Überblick
Mit Buchungsimporten können massenhaft Personen inklusive Buchung im Backoffice angelegt werden (z.B. wenn externe Listen vorliegen).
Grundlage ist eine Angebotsstruktur und ein oder mehrere vordefinierte Warenkörbe, die im Import aufgebucht werden.
Voraussetzungen
Angebotsstruktur ist im Angebotswizard eingerichtet.
Vordefinierte Warenkörbe sind angelegt.
Konfiguration/Vorgehen
1) Angebotsstruktur und Warenkörbe vorbereiten
Legen Sie die buchbaren Angebote an und bündeln Sie sie in vordefinierten Warenkörben.
Wenn mehrere Preisgruppen benötigt werden, legen Sie je Preisgruppe eigene Warenkörbe an.
2) Importvariante wählen
Vorhandene Personen massenhaft einbuchen (ohne Datei-Upload): Danach kann direkt mit dem Buchungsassistenten gearbeitet werden, sobald Warenkörbe existieren.
Personen inkl. Buchung importieren (CSV): Warenkörbe werden je Zeile über die Importdatei referenziert (beliebig viele Warenkörbe möglich).
3) Dubletten vermeiden
Wenn bereits Personendatensätze existieren, vermeiden Sie erneuten Import derselben Personen (Dubletten sind vermeidbarer Aufwand).
4) Optional: Sammelrechnung vorbereiten
Wenn alle Buchungen auf einer Sammelrechnung landen sollen, legen Sie eine leere Rechnung vorab an und aktualisieren sie bei Bedarf erst nach dem Import.
Hinweise
Für Virtual-Venue-Szenarien können zusätzliche Anforderungen an Rollen/Zugangsbeschränkungen relevant sein (vorab abstimmen).