Überblick
Mit dem Personenimport können Sie mehrere Personendatensätze gleichzeitig in Converia anlegen. Die Daten werden über eine vorgegebene CSV-Datei importiert und vor dem eigentlichen Import in einer Vorschau geprüft.
Personen können mit oder ohne Converia-Account importiert werden. Für den Import müssen bestimmte Pflichtangaben vorhanden sein und die Struktur der Importvorlage muss erhalten bleiben.
Voraussetzungen
Sie haben Zugriff auf Verwaltung → Personenverwaltung → Personenimport.
Verwenden Sie die dort bereitgestellte CSV-Vorlage.
Die für die Veranstaltung benötigten Sprachen sind aktiviert.
Speichern Sie die Importdatei als CSV-Datei mit UTF-8-Kodierung.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Verwaltung → Personenverwaltung → Personenimport.
Laden Sie über Vorlage CSV-Datei die Importvorlage herunter.
Öffnen Sie die CSV-Datei und entfernen Sie die enthaltenen Musterdatensätze.
Tragen Sie die Personendaten in die vorgesehenen Spalten ein.
Lassen Sie Spalten ohne Werte leer und löschen oder verschieben Sie keine Spalten.
Tragen Sie mindestens folgende Pflichtangaben ein:
Last Name: Nachname
Country: Land als ISO-Kürzel
E-Mail: gültige E-Mail-Adresse
Lang: Sprache der Person
Tragen Sie in Username einen Benutzernamen ein, wenn die Person mit einem Converia-Account importiert werden soll.
Lassen Sie Username leer, wenn die Person ohne Account importiert werden soll.
Speichern Sie die Datei als „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (*.csv)“.
Wählen Sie im Feld CSV-Datei die vorbereitete Datei aus.
Tragen Sie bei Bedarf im Feld Schlagwörter Schlagwörter für die importierten Personen ein.
Wählen Sie Vorschau anzeigen.
Prüfen Sie die angezeigten Datensätze auf Fehlermeldungen sowie auf die korrekte Darstellung von Umlauten und Sonderzeichen.
Korrigieren Sie die Importdatei, wenn Fehler angezeigt werden, und laden Sie die Datei erneut hoch.
Wählen Sie Import starten, sobald die Vorschau keine Fehler mehr anzeigt.
Prüfen Sie anschließend das Importprotokoll.
Ergebnis: Die gültigen Personendatensätze sind in Converia importiert. Personen mit ausgefülltem Username besitzen einen Account; Personen ohne Username müssen ihren Account anschließend über einen Aktivierungslink aktivieren.
Hinweise
Für Country muss ein gültiges ISO-Länderkürzel verwendet werden.
Für Lang können nur Sprachen verwendet werden, die für die Veranstaltung aktiviert sind.
Typische Fehler in der Vorschau sind ungültige E-Mail-Adressen, ungültige Länderkürzel, nicht aktivierte Sprachen oder eine veränderte Spaltenanzahl.
Passwörter sollten aus Datenschutzgründen nicht über die Importdatei vergeben werden.
Wenn bereits Personendatensätze vorhanden sind, können durch den Import Dubletten entstehen.
Warnung: Personen, die ohne Account importiert wurden, sollten anschließend über einen Aktivierungslink ihren Account aktivieren. Ohne diese Aktivierung kann bei einer späteren Anmeldung ein zusätzlicher Personendatensatz entstehen.
Externe Verlinkungen
ISO-3166-1-Kodierliste – Übersicht der ISO-Länderkürzel für das Feld Country.