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Personen importieren

So importieren Sie Personendatensätze per CSV, vermeiden typische Fehler und entscheiden korrekt zwischen Import mit oder ohne Account.

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Verfasst von André Tripp
Vor über einem Monat aktualisiert

Überblick

Beim Personenimport werden Pflichtangaben geprüft (u.a. Nachname, Land (ISO), E-Mail, Sprache).
Personen können mit Account (Username gesetzt) oder ohne Account (Username leer) importiert werden.


Voraussetzungen

  • Importvorlage liegt vor und wird unverändert verwendet (Spalten nicht löschen/umsortieren).

  • Datei wird als CSV UTF-8 gespeichert (Umlaute/Sonderzeichen).


Konfiguration/Vorgehen

1) Datei vorbereiten

  1. Befüllen Sie die Vorlage und lassen Sie Spalten ohne Werte leer (nicht löschen/umsortieren).

  2. Speichern Sie als CSV UTF-8.

  3. Pflichtfelder beachten:

    • Nachname (Last Name)

    • Land (Country) als ISO-Kürzel

    • E-Mail

    • Sprache (Lang) nur aus den für die Konferenz aktiven Sprachen

2) Import durchführen (mit Vorschau)

  1. Laden Sie die Datei hoch und nutzen Sie zuerst Vorschau anzeigen.

  2. Beheben Sie typische Fehler aus der Vorschau (z.B. ungültige E-Mail, ISO-Land, nicht aktive Sprache, Spaltenanzahl).

  3. Starten Sie den Import erst, wenn die Vorschau korrekt ist.

3) Mit oder ohne Account importieren

  • Mit Account: Username (Spalte E) befüllen. Risiko: Wenn Personen erneut einen Account anlegen, entstehen Dubletten.

  • Ohne Account: Username leer lassen und danach per Aktivierungslink die Account-Aktivierung ermöglichen. Ohne Aktivierung kann bei Frontend-Anmeldung eine Dublette entstehen.


Hinweise

  • Passwörter sollten aus Datenschutzgründen nicht importiert werden.

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