Überblick
Im VSB erstellen Sie ein konkretes Konferenzprogramm aus Sessions und Vorträgen über Tage und Räume. Sie können angenommene Beiträge verplanen, Sessions (automatisch) befüllen, Konflikte erkennen und zentrale Events anlegen. Da Änderungen sofort gespeichert werden, sollten Entwürfe und Veröffentlichungen bei Teamarbeit koordiniert werden.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Organisation & Planung → Konferenzplaner
Mindestens ein Entwurf ist vorhanden (wird beim Arbeiten erzeugt).
Konfiguration / Vorgehen
Nutzung des VSB für die Planung
Planen Sie Sessions/Blöcke an unterschiedlichen Tagen und in unterschiedlichen Räumen.
Verplanen Sie angenommene eingereichte Beiträge in Sitzungen.
Legen Sie bei Bedarf eingeladene Beiträge und Sitzungen an.
Optional: Nutzen Sie das automatische Auffüllen von Sitzungen (nach Thema und Präsentationsform).
Beachten Sie die Konfliktwarnung bei Kollisionen.
Legen Sie bei Bedarf zentrale Events an (z.B. Check-In, Pausen, Abendveranstaltung).
Verwenden Sie Schlagworte zur Verschlagwortung von Sitzungen.
Regeln für Zusammenarbeit und Entwürfe
Vermeiden Sie nach Möglichkeit, dass mehrere Personen zeitgleich arbeiten.
Wenn paralleles Arbeiten notwendig ist: Arbeiten Sie nicht am gleichen Element (z.B. unterschiedliche Tage/Räume).
Koordinieren Sie die Finalisierung/Veröffentlichung, um Arbeitsverlust zu vermeiden.
Öffnen Sie den letzten Arbeitsstand über Entwurf → Letzten Entwurf laden.
Arbeiten Sie nach Möglichkeit ausschließlich in einem Entwurf.
Vorschau und Sichtbarkeit:
Öffnen Sie eine Frontend-Ansicht eines veröffentlichten Entwurfs über Vorschau.
Nutzen Sie alternativ die allgemeine Vorschau Zum Konferenzplaner (Backend oben rechts, mittlerer Button).
Legen Sie bei Bedarf Sichtbarkeitseinschränkungen fest: Öffnen Sie Einstellungen und definieren Sie die Sichtbarkeitseinschränkungen.
Hinweise
Im veröffentlichten Entwurf sind alle final akzeptierten, verplanten Beiträge sichtbar.
Warnung: Wenn eine Person veröffentlicht, während eine andere zeitgleich arbeitet, kann die Arbeit der anderen Person verloren gehen (bei unkoordinierter Veröffentlichung).