Überblick
Der Visual Schedule Builder (VSB) ist der Arbeitsbereich für die operative Planung des Konferenzprogramms. Hier planen Sie Sessions, Beiträge und zentrale Events, prüfen Konflikte und strukturieren den veröffentlichten Konferenzplan.
Der VSB ist der Arbeitsbereich für die operative Programmplanung. Gebäude- und Raumstammdaten werden hier nicht angelegt oder bearbeitet.
Die Arbeit im VSB erfolgt direkt auf dem aktuellen Entwurf. Änderungen werden sofort gespeichert. Für die Sichtbarkeit im Frontend ist jedoch weiterhin der veröffentlichte Stand des Konferenzplans maßgeblich.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Organisation & Planung → Konferenzplaner
Mindestens ein Entwurf ist vorhanden (wird beim Arbeiten erzeugt).
Gebäude und Räume sind angelegt. Die Pflege dieser Daten erfolgt nicht im VSB, sondern separat in der Gebäudeverwaltung.
Für die Planung mit eingereichten Beiträgen sind die relevanten Beiträge finalisiert.
Die grundlegenden Einstellungen des Konferenzplans sind bei Bedarf bereits gepflegt.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Verwaltung → Organisation & Planung → Konferenzplaner.
Wechseln Sie in den Visual Schedule Builder und öffnen Sie den gewünschten Arbeitsstand.
Verwenden Sie nach Möglichkeit nur einen Entwurf, um parallele Bearbeitung und Versionskonflikte zu vermeiden.
Laden Sie bei Bedarf über „Entwurf → Letzten Entwurf laden“ den zuletzt bearbeiteten Stand.
Planen Sie im VSB die gewünschten Elemente:
Sessions bzw. Blöcke
Beiträge innerhalb von Sessions
zentrale Events, z.B. Registrierung oder Pausen
Nutzen Sie die verfügbaren Funktionen des VSB zur Programmplanung:
Verplanung angenommener Beiträge und Sitzungen
Anlegen eingeladener Beiträge und Sitzungen
automatisches Auffüllen von Sessions mit passenden Beiträgen
Konfliktwarnungen
Verschlagwortung von Sitzungen
Prüfen Sie den Arbeitsstand regelmäßig in der Vorschau, um die Darstellung des veröffentlichten Entwurfs im Frontend nachzuvollziehen.
Koordinieren Sie bei Bearbeitung im Team genau, wer an welchem Bereich arbeitet und wann veröffentlicht wird.
Veröffentlichen Sie Änderungen erst dann, wenn der Stand fachlich geprüft ist und im Frontend sichtbar werden soll.
Anwendungsfälle
Sie planen Sessions und Beiträge für mehrere Tage und Räume.
Sie ergänzen eingeladene Beiträge, die nicht aus einem Call for Papers stammen.
Sie prüfen Konflikte in der Verplanung.
Sie kontrollieren vor der Veröffentlichung, wie der aktuelle Stand im Frontend erscheint.
Sie arbeiten im Team an unterschiedlichen Bereichen des Programms.
Hinweise
Änderungen im VSB werden unmittelbar gespeichert.
Die Arbeit kann jederzeit unterbrochen und später am gleichen Stand fortgesetzt werden.
Die Vorschau zeigt den veröffentlichten Stand des Konferenzplans.
Nicht jede gespeicherte Änderung ist automatisch im Frontend sichtbar.
Für die Darstellung im Frontend, in der App, in der Virtual Venue und in weiteren abhängigen Funktionen ist der veröffentlichte Stand relevant.
Wenn mehrere Personen gleichzeitig im VSB arbeiten, sollte möglichst nicht am gleichen Element gearbeitet werden.
Achtung: Besonders kritisch ist eine unkoordinierte Veröffentlichung während eine andere Person noch parallel arbeitet. Dabei kann aktueller Arbeitsstand verloren gehen.
FAQs
Kann ich im VSB Gebäude oder Räume anlegen?
Nein. Im VSB planen Sie mit bereits vorhandenen Daten. Gebäude und Räume verwalten Sie separat unter Administration → Systemkonfiguration → Gebäudeverwaltung.
Was kann ich im VSB bearbeiten?
Im VSB planen Sie Sessions, Beiträge und zentrale Events. Außerdem können Sie Konflikte prüfen, Sitzungen verschlagworten und angenommene oder eingeladene Beiträge in das Programm einordnen.
Werden Änderungen im VSB automatisch gespeichert?
Ja. Änderungen werden direkt gespeichert und müssen nicht manuell zwischengespeichert werden.
Ist eine gespeicherte Änderung sofort im Frontend sichtbar?
Nein. Gespeicherte Änderungen liegen zunächst im Arbeitsstand. Im Frontend sichtbar wird ein Stand erst nach Veröffentlichung des Konferenzplans.
Was zeigt die Vorschau?
Die Vorschau zeigt den aktuell veröffentlichten Stand des Konferenzplans im Frontend.
Was ist bei paralleler Bearbeitung zu beachten?
Paralleles Arbeiten sollte möglichst vermieden werden. Wenn mehrere Personen gleichzeitig im VSB arbeiten, sollten sie an unterschiedlichen Bereichen arbeiten und die Veröffentlichung eng abstimmen.