Überblick
Mit dem grafischen Konferenzplaner erstellen Sie das Konferenzprogramm und stellen es Teilnehmenden dar. Das Programm ist außerdem Grundlage für weitere Funktionen (z.B. Referent:innen-Management, App, Virtual Venue, API). Damit Beiträge und Sessions korrekt geplant werden können, müssen Räume vorhanden sein und – bei klassischer Einreichung – Bewertung und Status der Arbeitsabläufe abgeschlossen sein.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Organisation & Planung → Konferenzplaner
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Verwaltung → Organisation & Planung → Konferenzplaner.
Stellen Sie sicher, dass Gebäude und Räume im Vorfeld angelegt sind.
Erforderliche Angaben müssen i.d.R. an die Ansprechperson bei Converia gesendet werden, da dieser Schritt nicht eigenständig durchgeführt werden kann.
Wenn Sie mit klassischer Beitragseinreichung arbeiten: Stellen Sie sicher, dass die Beitragsbewertung abgeschlossen ist:
Beiträge wurden akzeptiert.
Die finale Präsentationsform ist festgelegt.
Beiträge wurden einem Themengebiet zugewiesen.
Prüfen Sie den Status der Beiträge in den Arbeitsabläufen:
Öffnen Sie Verwaltung → Beitragsbewertung → Arbeitsabläufe.
Prüfen Sie, ob die Beiträge ganz rechts in der letzten Phase Finalisiert liegen.
Wenn eine zusätzliche Manuskripteinreichung genutzt wird: Prüfen Sie dies entsprechend auch für die Manuskripte.
Sonderfall ohne klassische Einreichung:
Legen Sie Beiträge direkt in Schritt 4 neu an.
Diese Beiträge gelten als „eingeladene“ Beiträge (ohne Call for Papers).
In diesem Fall müssen die Voraussetzungen aus 3. und 4. (Bewertung/Finalisiert) nicht erfüllt sein.