Überblick
Für Abstracts legen Sie den Einreichungszeitraum fest, wählen ein Einreicheformat passend zur gewünschten Weiterverarbeitung und können nach Abschluss der Abstract-Phase optional einen Präsentationsupload für akzeptierte Beiträge freischalten.
Voraussetzungen
Abstracts sind in Konfiguration → Beitragseinreichung → Konfiguration aktiviert.
Zugriff auf Konfiguration → Beitragseinreichung → Konfiguration
Konfiguration / Vorgehen
Zeitraum der Einreichung
Öffnen Sie Konfiguration → Beitragseinreichung → Konfiguration.
Definieren Sie Start und Ende der Einreichung.
Passen Sie Start/Ende bei Bedarf auch nach Beginn der Einreichung an (der Einreichungs-Button wird entsprechend automatisch ein-/ausgeblendet).
Einreicheformat auswählen
Wählen Sie das Einreicheformat passend zu Ihrer Zielsetzung (z.B. Weiterverarbeitung für ein Book of Abstracts).
Entscheiden Sie sich für eines der Formate:
Formular (Freitext): Freitextfeld, automatische Prüfung von Zeichen- bzw. Wortanzahl, nur minimale Formatierung.
HTML-Formular: Texteingabe mit HTML-Formatierungen; wird allgemein nicht empfohlen, da die Weiterverarbeitung besondere Anforderungen hat und Sicherheitsvalidatoren die Zeichenzahl verändern können.
Upload: Upload in einem definierten Dateiformat (z.B. docx, pdf, pptx).
Optional: Vorlagedatei für einheitlichen Aufbau, maximale Dateigröße (<20 MB) und maximale Seitenzahl.Formular und Upload: Kombiniert a) und c)
LaTeX: LaTeX-Formatierungen bei Texteingabe; nicht in Kombination mit Sessioneinreichung verwendbar; optional Template hinterlegbar.
Strukturierte Einreichung: Formular mit vordefinierter Struktur (z.B. Einleitung, Methoden, Ergebnisse, Diskussion, Literaturangaben). Felder werden mit Converia Cutomer Experience-Team abgestimmt; Converia setzt daraus automatisch ein zusammenhängendes Abstract zusammen.
Optional: maximale Zeichenzahl über alle Felder definieren.
Präsentationseinreichung (optional)
Aktivieren Sie nach der Abstract-Einreichung optional den Upload einer Präsentation (gilt nur für akzeptierte Beiträge; die Abstract-Einreichung muss geschlossen sein).
Legen Sie ein Datum fest, bis zu dem der Upload möglich ist (danach wird die Upload-Option im Frontend ausgeblendet).
Begrenzen Sie die Dateigröße der Präsentation (<20 MB).
Markieren Sie die erlaubten Dateitypen, wenn Präsentationen nur in bestimmten Formaten hochgeladen werden sollen.
Hinweise
Größere Präsentationsdateien als erlaubt können von Veranstalter:innen oder dem Converia Customer Experience (CE)-Team über das Backoffice eingespielt werden.
Strukturierte Einreichung: Das Formular-Template wird gemeinsam mit dem Converia CE-Team ausgefüllt.
LaTeX kann nicht in Kombination mit der Sessioneinreichung verwendet werden.