Überblick

Der Badge-Druck aus Converia erfolgt als PDF-Datei. Sie können die Badges für alle sichtbaren Buchungen, für eine gefilterte Auswahl oder für eine einzelne Buchung erstellen. Einzelne Badges können außerdem direkt beim Check-In ausgegeben werden.

Vor dem Druck müssen den betreffenden Buchungen die passenden Badge-Gruppen zugewiesen sein.

Voraussetzungen

Zugriff auf Verwaltung → Anmeldung → Buchungen.
Badge-Gruppen sind zugewiesen (automatisch oder manuell).
Für Converia Standard-Badges: Laserdrucker empfohlen.

Konfiguration / Vorgehen

Badges für mehrere Buchungen erstellen

Navigieren Sie zu Verwaltung → Anmeldung → Buchungen.
Entscheiden Sie, für welche Buchungen Sie die Badges erstellen möchten.
Stellen Sie bei Bedarf ein, dass „Alle“ Zeilen angezeigt werden, wenn Sie alle Buchungen der Liste berücksichtigen möchten.
Wählen Sie die gewünschten Buchungen aus.
Führen Sie die Aktion Badges drucken aus.
Speichern Sie die erzeugte PDF-Datei lokal.
Prüfen Sie die erzeugte PDF-Datei.
Drucken Sie die PDF-Datei bei Bedarf zur weiteren Prüfung auf einem A4-Drucker aus.

Tipp: Auch einzelne Badges können auf diesem Weg gedruckt werden.

Badges für eine gefilterte Auswahl erstellen

Navigieren Sie zu Verwaltung → Anmeldung → Buchungen.
Filtern Sie die Buchungsliste auf die gewünschte Zielgruppe, z.B. im Feld Badge-Gruppe.
Wählen Sie die gefilterten Buchungen aus.
Führen Sie die Aktion Badges drucken aus.
Speichern Sie die erzeugte PDF-Datei lokal.
Prüfen Sie die erzeugte PDF-Datei.

Einzelnes Badge über die Buchungsdetails erstellen

Navigieren Sie zu Verwaltung → Anmeldung → Buchungen.
Öffnen Sie die gewünschte Buchung.
Starten Sie den Badge-Druck über die Buchungsdetails.

Einzelnes Badge beim Check-In erstellen

Öffnen Sie die Check-In-Ansicht für die ausgewählte oder gescannte Person.
Starten Sie den Badge-Druck direkt aus der Check-In-Ansicht.

Hinweise

Druckqualität bei Converia Standard-Badges

Converia Standard-Badges werden mit Laserdruckern bedruckt. Beim massenhaften Druck im Vorfeld kann die Zusammenarbeit mit einem professionellen Druckanbieter oder Druckshop sinnvoll sein.

Bei ungeeigneten Druckeinstellungen kann die Farbe auf schwerem Badge-Papier verschmieren. Eine mögliche Ursache ist eine zu hohe Druckgeschwindigkeit, durch die der Toner nicht ausreichend auf dem Papier fixiert wird.

Die Druckqualität kann unter anderem von folgenden Faktoren beeinflusst werden:

Druckgeschwindigkeit; unverbindliche Empfehlung: 1–5 Seiten pro Minute
Papierdicke, z.B. 80 g/m² bei Officepapier gegenüber 120–240 g/m² bei Badge-Papier mit Folie
Farbmenge, insbesondere bei großen Farbflächen
Druckmenge
Heizleistung des Druckers
Tonerqualität
Verschmutzungen auf dem Papier

Prüfen Sie die Herstellerangaben Ihres Druckers für dickes Papier und einen höheren Farbeinsatz.

Bei Problemen mit der Druckqualität können folgende Einstellungen helfen:

Reduzieren Sie die Druckgeschwindigkeit.
Wählen Sie eine Einstellung für schweres Papier.
Aktivieren Sie bei Bedarf einen Foto- oder Grafikdruckmodus.
Reduzieren Sie große oder intensive Farbflächen.
Deaktivieren Sie bei Bedarf den ECO- oder Stromsparmodus und verwenden Sie eine höhere Heizleistung.

FAQs

Kann ich alle Buchungen auf einmal als Badge-PDF ausgeben?

Ja. Stellen Sie bei Bedarf zunächst ein, dass „Alle“ Zeilen angezeigt werden. Wählen Sie anschließend die gewünschten Buchungen aus und führen Sie die Aktion Badges drucken aus.

Kann ich nur Badges einer bestimmten Badge-Gruppe erstellen?

Ja. Filtern Sie die Buchungsliste z.B. im Feld Badge-Gruppe, wählen Sie die gewünschten Buchungen aus und starten Sie anschließend Badges drucken.

Kann ich auch nur ein einzelnes Badge erstellen?

Ja. Sie können ein einzelnes Badge über die Buchungsdetails oder direkt aus der Check-In-Ansicht erstellen.

Kann ich die Druckdaten vor dem finalen Druck prüfen?

Ja. Speichern Sie die erzeugte PDF-Datei und prüfen Sie diese. Bei Bedarf können Sie die Datei zusätzlich auf einem A4-Drucker ausdrucken.

Warum wird für eine Buchung nicht das erwartete Badge ausgegeben?

Prüfen Sie, ob der Buchung die korrekte Badge-Gruppe zugewiesen wurde.

Gibt es konkrete Geräteempfehlungen für den Badge-Druck?

Nein. Die Konfiguration und die verfügbaren Druckeinstellungen unterscheiden sich je nach Gerät. Orientieren Sie sich an den allgemeinen Empfehlungen und prüfen Sie die Herstellerangaben Ihres Druckers.