Überblick
Für Hotel-Angebotspakete mit Kontingenten können zeitraumabhängige Buchungen genutzt werden. Im Frontend erscheinen dann Auswahlfelder für Anreise und Abreise; die Anzahl der Übernachtungen und der Preis werden daraus automatisch berechnet. Optional kann eine Zimmerkategorie auswählbar sein.
Voraussetzungen
Das Modul Zeitraumabhängige Buchungen ist für die Konferenz aktiviert (Aktivierung i.d.R. durch das Converia Support-Team).
Zugriff auf Konfiguration → Anmeldung → Angebotswizard → Erweiterte (Paket-)Konfiguration
Das Angebot existiert bereits.
Konfiguration / Vorgehen
Preisgruppen als Zimmerkategorien vorbereiten
Legen Sie Zimmerkategorien als eigene Preisgruppen an (z.B. „Einzelzimmer“, „Doppelzimmer“).
Setzen Sie die Preisgruppen in der Regel auf: aktiv, sichtbar und im Schritt 1 ausblenden.
Ergebnis: Die Hotelangebote sind im Schritt der Angebotsauswahl sichtbar und buchbar.
Zimmerkontingente (Zeitraumabhängige Buchung) konfigurieren
Öffnen Sie das Hotel-Angebot in Konfiguration → Anmeldung → Angebotswizard → Erweiterte Paketkonfiguration über das blaue Paketsymbol.
Wechseln Sie zum Reiter „Zeitraumabhängige Buchung“
Wählen Sie über die Checkboxen die vorher angelegten Preisgruppen für die Zimmerkategorien
Wählen Sie die verfügbaren Übernachtungstage bzw. den Übernachtungszeitraum über das blaue Uhrsymbol
Tragen Sie die reservierten Zimmerkontingente für die Zimmerkategorie-Preisgruppen ein.
Zimmerpreise pro Nacht eintragen
Pflegen Sie die Zimmerpreise pro Nacht in der normalen Preismatrix (Angebotswizard) bei den Zimmerkategorie-Preisgruppen für das jeweilige Hotelangebot.
Alternative: Kostenfreie Übernachtung für Referent:innen
Falls Referent:innen kostenfrei übernachten: Nutzen Sie alternativ die normale (unsichtbare) Referent:innen-Preisgruppe (aktiv & unsichtbar) und setzen Sie den Preis auf „0“.
Dadurch können die Hotelpakete ausschließlich über spezielle Zugänge (z.B. Einladungslink/Gutscheincode) buchbar gemacht werden.
Hinweise
Wenn Übernachtungen kostenfrei sind oder nicht über mehrere Tage gehen, kann statt zeitbasierter Buchung auch ein normales Angebotspaket genutzt werden.
Kostenpflichtige Hotelzimmer erscheinen in Converia auf der Rechnung der Teilnehmenden, ggf. zusammen mit der Konferenzteilnahme.
Bei zeitraumabhängigen Buchungen werden geänderte Preise bei Anpassungen von Buchungsoptionen im Backoffice nicht automatisch neu berechnet. Die automatische Preisberechnung steht nur für Buchungen im Frontend zur Verfügung.
Die Auswahl von Übernachtungen bzw. Hotelangeboten dient dazu, vorhandene Zimmerkontingente in Converia abzubilden und entsprechend der Buchungen auszulasten.
Eine direkte Zimmerreservierung oder Hotelbuchung beim jeweiligen Hotel wird dadurch nicht ausgelöst.
FAQs
Warum sehe ich den Reiter „Zeitraumabhängige Buchung“ nicht?
Warum sehe ich den Reiter „Zeitraumabhängige Buchung“ nicht?
Der Reiter wird erst sichtbar, wenn das Modul Zeitraumabhängige Buchungen im Superadmin-Modul aktiviert wurde (i.d.R. durch das Converia Support-Team).
Warum werden geänderte Preise bei Buchungsanpassungen im Backoffice nicht automatisch neu berechnet?
Warum werden geänderte Preise bei Buchungsanpassungen im Backoffice nicht automatisch neu berechnet?
Bei zeitraumabhängigen Buchungen ist im Backoffice keine automatische Neuberechnung der Preise implementiert, wenn Buchungsoptionen in einer bestehenden Buchung geändert werden. Die automatische Preisberechnung funktioniert in diesem Fall nur bei Buchungen im Frontend.
Wofür kann die Funktion genutzt werden?
Wofür kann die Funktion genutzt werden?
Die Funktion dient zur Auswahl von Übernachtungen bzw. Hotelangeboten und zur Auslastung vorhandener Zimmerkontingente. Eine direkte Hotelbuchung ist damit nicht möglich.