Überblick
Mit dem Mitgliedermodul steuern Sie, dass bestimmte Teilnahmearten – und somit Angebote / Preise / Informationen usw. – im Anmeldeprozess nur für Mitglieder verfügbar sind.
Die Prüfung erfolgt über vorher definierte Kriterien. Dazu können z.B. Mitgliedsnummer, E-Mail-Adresse oder Postleitzahl verwendet werden. Auch eine Kombination mehrerer Prüfkriterien ist möglich.
Mitglieder werden in Converia über Mitgliederlisten organisiert. Diese Listen bilden die Grundlage für die Verifizierung im Anmeldeprozess sowie für den manuellen oder CSV-basierten Import von Mitgliedsdaten.
Voraussetzungen
Zugriff auf Konfiguration → Grundeinstellungen → Mitgliederlisten
Zugriff auf Verwaltung → Personenverwaltung → Mitglieder
Für die manuelle Anlage oder den Import von Mitgliedern ist mindestens eine angelegte Mitgliederliste erforderlich.
Wenn unterschiedliche Mitgliedstypen oder unterschiedliche Prüfkriterien verwendet werden, sind mehrere Mitgliederlisten erforderlich.
Konfiguration / Vorgehen
Legen Sie unter Konfiguration → Grundeinstellungen → Mitgliederlisten eine oder mehrere Mitgliederlisten an.
Definieren Sie pro Mitgliederliste, für welche Preisgruppe (Teilnahmeart) die Mitglieder-Schranke gelten soll.
Hinterlegen Sie bei Bedarf einen vordefinierten Warenkorb für die Mitgliederliste.
Legen Sie fest, welche Prüfkriterien im Anmeldeprozess für die Verifizierung abgefragt werden.
Importieren Sie Mitgliederdaten listenbasiert per CSV oder pflegen Sie einzelne Mitglieder manuell unter Verwaltung → Personenverwaltung → Mitglieder.
Anwendungsfälle
Sie möchten bestimmte Angebote ausschließlich Mitgliedern anzeigen.
Sie möchten Mitglieder vor der Anmeldung über definierte Angaben verifizieren.
Sie möchten bestehende Mitgliederdaten aus einer externen Datenquelle nach Converia importieren.
Sie möchten einzelne Mitglieder manuell im Backoffice anlegen.
Hinweise
Die Verifizierung von Mitgliedern basiert auf den für die jeweilige Mitgliederliste definierten Prüfkriterien.
Standardmäßig können z.B. Mitgliedsnummer und Postleitzahl verwendet werden.
Weitere Prüfkriterien sind möglich, wenn die dafür erforderlichen Daten in Converia vorhanden sind.
Für einen stabilen Datenabgleich sollten Mitgliedsdaten möglichst in einer zentralen externen Datenbank gepflegt und regelmäßig nach Converia importiert werden.
Wichtig: Mitgliedsnummern müssen innerhalb einer Mitgliederliste eindeutig und konsistent vergeben sein.
FAQs
Wofür wird das Mitgliedermodul verwendet?
Das Mitgliedermodul wird verwendet, um bestimmte Angebote im Anmeldeprozess ausschließlich für Mitglieder zugänglich zu machen.
Müssen Mitgliederlisten vor dem Import angelegt werden?
Ja. Der Mitgliederimport erfolgt listenbasiert. Vor dem Import muss daher mindestens eine Mitgliederliste vorhanden sein.
Können Mitglieder auch manuell angelegt werden?
Ja. Einzelne Mitglieder können unter Verwaltung → Personenverwaltung → Mitglieder manuell hinzugefügt werden.
Können mehrere Prüfkriterien gleichzeitig verwendet werden?
Ja. Für die Verifizierung kann eine Kombination mehrerer Prüfkriterien verwendet werden.
Weiterführende Artikel
Mitgliederlisten hinzufügen/erstellen
Mitgliederlisten konfigurieren
Matching-Kriterien für Mitgliederlisten konfigurieren
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