Überblick
Der Konferenzplaner ist die zentrale Grundlage für die Programmdarstellung und weitere Funktionen (z.B. Referent:innen-Management, App, Virtual Venue, API). In den folgenden Artikeln finden Sie die Voraussetzungen, die Programmschritte (1–4) bis zur Veröffentlichung.
Die Pflege von Gebäuden und Räumen erfolgt separat und ist nicht Bestandteil der Konfiguration im Konferenzplaner.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Organisation & Planung → Konferenzplaner
Gebäude und Räume sind angelegt (sofern Sie ein Vor-Ort-Programm planen). Die Verwaltung erfolgt außerhalb des Konferenzplaners unter Administration → Systemkonfiguration → Gebäudeverwaltung.
Bei klassischer Beitragseinreichung: Bewertung und Status der Beiträge in den Arbeitsabläufen sind abgeschlossen (siehe verlinkte Detailartikel).
Konfiguration / Vorgehen
Klären Sie Grundlagen und Voraussetzungen mit Konferenzplaner – Überblick & Voraussetzungen.
Prüfen Sie, ob die benötigten Gebäude und Räume bereits in der Gebäudeverwaltung angelegt wurden.
Erstellen Sie die Programmstruktur und planen Sie Beiträge mit Konferenzplaner – Programm erstellen (Schritte 1–4).
Wenn mehrere Personen am Plan arbeiten: Beachten Sie Regeln zu Entwürfen, Koordination und Vorschau in Konferenzplaner – Arbeiten im VSB: Funktionen, Entwürfe, Vorschau.
Wenn Sie Converia Virtual Venue nutzen: Prüfen Sie die spezifischen Modellierungsregeln in Konferenzplaner – Virtual Venue: Regeln & Besonderheiten.
Veröffentlichen Sie das Programm und beachten Sie Cache-Effekte gemäß Konferenzplaner – Veröffentlichung, Cache und Auswirkungen.
Für die Perspektive der Teilnehmenden: Konferenzplan – Funktionen für Teilnehmende.
Hinweise
Änderungen im Planer werden sofort gespeichert, sind aber in Frontendansichten erst nach erneuter Veröffentlichung sichtbar (Details im Artikel Konferenzplaner – Veröffentlichung, Cache und Auswirkungen).
Achtung: Bei paralleler Arbeit im Team sollten Veröffentlichungen koordiniert werden, um Arbeitsverlust zu vermeiden (Details im Artikel Konferenzplaner – Arbeiten im VSB: Funktionen, Entwürfe, Vorschau).