Überblick
Der Konferenzplaner ist die zentrale Grundlage für die Programmdarstellung und weitere Funktionen (z.B. Referent:innen-Management, App, Virtual Venue, API). In den folgenden Artikeln finden Sie die Voraussetzungen, die Programmschritte (1–4) bis zur Veröffentlichung.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Organisation & Planung → Konferenzplaner
Gebäude und Räume sind angelegt (sofern Sie ein Vor-Ort-Programm planen).
Bei klassischer Beitragseinreichung: Bewertung und Status der Beiträge in den Arbeitsabläufen sind abgeschlossen (siehe verlinkte Detailartikel).
Konfiguration / Vorgehen
Klären Sie Grundlagen und Voraussetzungen mit Konferenzplaner – Überblick & Voraussetzungen.
Erstellen Sie die Programmstruktur und planen Sie Beiträge mit Konferenzplaner – Programm erstellen (Schritte 1–4).
Wenn mehrere Personen am Plan arbeiten: Beachten Sie Regeln zu Entwürfen, Koordination und Vorschau in Konferenzplaner – Arbeiten im VSB: Funktionen, Entwürfe, Vorschau.
Wenn Sie Converia Virtual Venue nutzen: Prüfen Sie die spezifischen Modellierungsregeln in Konferenzplaner – Virtual Venue: Regeln & Besonderheiten.
Veröffentlichen Sie das Programm und beachten Sie Cache-Effekte gemäß Konferenzplaner – Veröffentlichung, Cache und Auswirkungen.
Für die Perspektive der Teilnehmenden: Konferenzplan – Funktionen für Teilnehmende.
Hinweise
Änderungen im Planer werden sofort gespeichert, sind aber in Frontendansichten erst nach erneuter Veröffentlichung sichtbar (Details im Artikel Konferenzplaner – Veröffentlichung, Cache und Auswirkungen).
Achtung: Bei paralleler Arbeit im Team sollten Veröffentlichungen koordiniert werden, um Arbeitsverlust zu vermeiden (Details im Artikel Konferenzplaner – Arbeiten im VSB: Funktionen, Entwürfe, Vorschau).