Überblick
In der Virtual Venue werden Inhalte (Sitzungen, Beiträge) aus dem Planer als Programmpunkte (Sessions, Talks) ausgegeben. Poster können als Poster-Session im Porgramm geplant werden, oder ohne Verplanung in einer Poster-Galerie angezeigt werden. Workshops werden als Beiträge angelegt und in der VV mit BigBlueButton oder externem Link umgesetzt.
Voraussetzungen
Einsatz der Converia Virtual Venue für Ihre Veranstaltung
Konfiguration / Vorgehen
Beachten Sie: Alles, was im Planer angelegt wird (zentrale Events oder Sessionblöcke), wird als Programmpunkt ausgegeben.
Verwenden Sie in der VV keine zentralen Events.
Pausen:
Legen Sie Pausen nicht extra an, sofern sie kein virtuelles Programm enthalten.
Wenn Pausenprogramm existiert: Legen Sie es als Session in Schritt 3 an.
Vermeiden Sie doppelte Programmpunkte, da diese in der VV als zwei Punkte erscheinen.
Poster:
Wenn Poster nur angezeigt werden sollen: Wählen Sie als Präsentationsform Poster (Poster erscheinen dann auf einer eigenen Seite in der VV).
Wenn Poster live in einem festen Programmpunkt präsentiert werden sollen: Legen Sie eine Session (z.B. „Poster Session“) an und fügen Sie Posterbeiträge dort ein (z.B. mit 3-Minuten-Zeitslots).
Workshops mit externen Links:
Legen Sie Workshops als Beiträge in einem, oder mehreren Sitzungsblöcken an.
Ergänzen Sie die Buttons zum Einstieg in den Meeting-Raum auf Talk-Ebene im Virtual-Venue-Backoffice.
Hinweise
Zentrale Events sollten für die VV nicht angelegt werden, da sie sonst als parallele Programmpunkte erscheinen.