Überblick
Im Reiter „Allgemeine Einstellungen“ legen Sie grundlegende Optionen für den Konferenzplan fest. Dazu gehören Anzeige- und Funktionsoptionen, Sichtbarkeiten für Inhalte sowie automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Änderungen an Beiträgen und Sessions.
Gebäude, Räume und raumbezogene Stammdaten werden nicht in den allgemeinen Einstellungen gepflegt, sondern separat unter Administration → Systemkonfiguration → Gebäudeverwaltung.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Organisation & Planung → Konferenzplaner
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Verwaltung → Organisation & Planung → Konferenzplaner.
Wechseln Sie in den Reiter „Allgemeine Einstellungen“.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Funktionsoptionen:
„Link zum Konferenzplan im C3 anzeigen“
„Sessions können favorisiert werden“
„Beiträge können favorisiert werden“
„Zentrale Events können favorisiert werden“
„Bilder der Autor:innen in der Listenansicht der Beiträge und Sessions anzeigen“
„Liste der Schlagwörter anzeigen“
Wählen Sie im Feld „Zeitraster“ das gewünschte Raster für die Darstellung des Konferenzplans.
Wählen Sie im Feld „Farben des Konferenzplans nach“ das Kriterium für die farbliche Darstellung des Konferenzplans.
Pflegen Sie bei Bedarf zusätzliche Felder:
„Mobiler redirect“
„Autor:innen Pattern“
„Chair Pattern“
Legen Sie im Abschnitt „Sichtbarkeiten“ fest, ab welcher Berechtigungsstufe folgende Inhalte sichtbar sind:
Abstract-Text
Abstract-Datei
Manuskript-Text
Manuskript-Datei
Präsentationsdatei
Prüfen und bearbeiten Sie die automatischen E-Mail-Benachrichtigungen für Beiträge:
E-Mail für neu hinzugefügte Beiträge
E-Mail für verschobene Beiträge
E-Mail für entfernte Beiträge
E-Mail für endgültig nicht angenommene Beiträge/Sessions
Prüfen und bearbeiten Sie die automatischen E-Mail-Benachrichtigungen für Sessions:
E-Mail für hinzugefügte Sessions
E-Mail für verschobene Sessions
E-Mail für entfernte Sessions
Pflegen Sie je Benachrichtigung den E-Mail-Betreff und den E-Mail-Text in den verfügbaren Sprachreitern.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Anwendungsfälle
Sie legen fest, welche Funktionen Teilnehmenden im Konferenzplan zur Verfügung stehen.
Sie steuern, welche Inhalte im Konferenzkontext sichtbar sind.
Sie passen automatische Benachrichtigungen bei Änderungen an Sessions und Beiträgen an.
Sie definieren grundlegende Anzeigeoptionen vor der eigentlichen Programmplanung.
Hinweise
Sichtbarkeiten werden je Inhaltstyp getrennt gepflegt.
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen werden getrennt nach Änderungen an Beiträgen und Sessions gepflegt.
Für E-Mail-Benachrichtigungen können Betreff und Text sprachabhängig hinterlegt werden.
Mit „Autor:innen Pattern“ und „Chair Pattern“ steuern Sie, in welchem Format Personenangaben im Konferenzplan angezeigt werden.
Dabei können z.B. Name, Institution, Ort und Land in einer festgelegten Reihenfolge ausgegeben werden.
Wenn Sie die genaue Syntax oder ein individuelles Ausgabeformat benötigen, wenden Sie sich bitte an das Converia Support-Team.
Die allgemeinen Einstellungen betreffen nicht die Anlage oder Bearbeitung von Gebäuden und Räumen.
FAQs
Welche Sichtbarkeiten kann ich hier steuern?
Sie können die Sichtbarkeit von Abstract-Text, Abstract-Datei, Manuskript-Text, Manuskript-Datei und Präsentationsdatei konfigurieren.
Kann ich automatische E-Mails bei Änderungen am Programm anpassen?
Ja. Für mehrere Ereignisse bei Beiträgen und Sessions können Sie jeweils Betreff und E-Mail-Text bearbeiten.
Werden hier auch Sessions und Beiträge geplant?
Nein. In den allgemeinen Einstellungen konfigurieren Sie die Rahmenbedingungen des Konferenzplans. Hier werden weder Sessions und Beiträge geplant noch Gebäude und Räume gepflegt. Die eigentliche Planung erfolgt anschließend im Konferenzplaner bzw. im Visual Schedule Builder.
Wofür werden „Autor:innen Pattern“ und „Chair Pattern“ verwendet?
Mit diesen Feldern steuern Sie, wie Personenangaben im Konferenzplan ausgegeben werden, z.B. nur mit Namen oder zusätzlich mit Angaben wie Institution, Ort oder Land.