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Gruppenbuchungen anlegen

So erstellen Sie eine Gruppenbuchung, bei der mehrere Buchungen auf einer Sammelrechnung zusammengeführt werden.

Überblick

Eine Gruppenbuchung folgt grundsätzlich dem Ablauf der Einzelbuchung – mit dem Unterschied, dass mehrere Buchungen auf derselben (noch nicht aktualisierten) Rechnung gesammelt werden.

Voraussetzungen

  • Zugriff auf Verwaltung → Anmeldung → Buchungen

  • Zugriff auf Verwaltung → Anmeldung → Rechnungen

Konfiguration/Vorgehen

Variante A: Neue Gruppenbuchung anlegen

  1. Navigieren Sie zu Verwaltung → Anmeldung → Buchungen.

  2. Legen Sie die erste Buchung an (wie bei einer Einzelbuchung).

  3. Vor dem finalen Abschluss (also bevor Sie die Rechnung aktualisieren) starten Sie den Prozess erneut für die nächste Person.

  4. In Schritt „Buchung anlegen“ wählen Sie diesmal die gerade angelegte, noch nicht aktualisierte Rechnung aus.

  5. Buchen Sie die gewünschten Buchungsoptionen auf. Wiederholen Sie das für alle weiteren Personen.

  6. Aktualisieren Sie die Rechnung einmal am Ende, nachdem alle Buchungen ergänzt wurden.

Variante B: Einzelbuchung zu Gruppenbuchung machen

  1. Navigieren Sie zu Verwaltung → Anmeldung → Rechnungen.

  2. Wählen Sie in die Rechnung aus, die zur Sammelrechnung werden soll.

  3. Ergänzen Sie weitere Buchungen (Teilnehmende) auf dieser Rechnung.

  4. Aktualisieren Sie die Rechnung erst, wenn alle Teilnehmenden hinzugefügt wurden.

Hinweise

  • Wenn einzelne Teilnehmende einer Gruppenbuchung absagen sollen, aber die Sammelrechnung bestehen bleiben soll, ist typischerweise Buchung stornieren relevant (Teilstorno).

FAQs

Muss ich nach jeder hinzugefügten Person die Rechnung aktualisieren?

Nein, bei Gruppenbuchungen aktualisieren Sie die Rechnung erst, wenn der gesamte Bearbeitungsvorgang abgeschlossen wurde.

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