Rechnungen & Zahlungen

Alles rund um Rechnungen und Zahlungen: Erstellung, Änderungen, Versionierung und Storno

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Rechnung neu anlegenSo legen Sie im Backoffice eine neue Rechnung an und übertragen bei Bedarf bestehende Buchungen (z.B. zum Splitten von Gruppenbuchungen).

Rechnungsempfänger:in oder Rechnungsadresse ändernSo ändern Sie in einer Rechnung entweder die Rechnungsadresse oder den:die Rechnungsempfänger:in (Ansprechpartner:in).

Rechnungen aktualisieren (Bearbeitungsstatus & Versionen)Dieser Artikel erklärt, wann eine Rechnung in den Bearbeitungsstatus wechselt, wie Versionen entstehen und wie Sie Rechnungen korrekt aktualisieren.

Storno-Entscheidungshilfe: Rechnung vs. Buchung vs. BuchungsoptionDieser Artikel hilft bei der Entscheidung, auf welcher Ebene Sie stornieren: Rechnung, Buchung oder einzelne Buchungsoption.

Stornierungsgebühren konfigurierenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Stornierungsgebühren in Converia konfigurieren und wie diese bei der Stornierung von Rechnungen oder Buchungen angewendet werden.

Rechnungen stornieren (vollständiges Rechnungsstorno)Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine Rechnung im Backend stornieren und welche Punkte dabei zwingend zu beachten sind.

Rechnungs-Infomail zu einer Rechnung versendenDieser Artikel beschreibt, wie Sie eine Rechnungs-Infomail direkt aus den Rechnungsdetails an eine einzelne Rechnungskontaktpersonen versenden.

Rechnungsdokument einrichten: PDF, Texte und OptionenDieser Artikel beschreibt, wie Sie das Rechnungsdokument konfigurieren: Auswahl der PDF-Vorlage, Dokumentoptionen sowie Rechnungstexte inkl. Ersetzer.

Steuerhinweise auf Rechnungen konfigurierenDieser Artikel beschreibt, wie Sie Steuerhinweise pro Leistungsart für Rechnungen konfigurieren und steuern, ob Standardsteuerhinweise ergänzt oder ersetzt werden.

Rechnungs-E-Mail konfigurierenDieser Artikel beschreibt, wie Sie die Rechnungs-E-Mail konfigurieren (Betreff, E-Mailtext und Ersetzer).

Rechnungskreisnummer für eine Veranstaltung hinterlegenDieser Artikel beschreibt, wo Sie in Converia eine eigene Rechnungskreis-Nr. für Ihre Veranstaltung hinterlegen und wie diese in der Rechnungsnummer verwendet wird.

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Zahlungen9 ArtikelZahlungsstatus prüfen, Zahlungen bearbeiten und Folgeaktionen ausführen