Überblick
Die Rechnungs-Infomail wird direkt aus den Details einer einzelnen Rechnung versendet. Sie eignet sich, wenn Rechnungsempfänger erneut Informationen zu einer konkreten Rechnung erhalten sollen.
Sie kann außerdem verwendet werden, wenn Rechnungen im Backoffice angelegt wurden und Rechnungskontaktpersonen darüber informiert werden sollen.
Der Inhalt der E-Mail ist grundsätzlich vorgegeben und bezieht sich immer auf die jeweils geöffnete Rechnung. Sie können den Mailinhalt ergänzen. Vorlagen oder Ersetzer stehen nicht zur Verfügung.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Anmeldung → Rechnungen
Eine bestehende Rechnung, für die die Infomail versendet werden soll
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Verwaltung → Anmeldung → Rechnungen.
Öffnen Sie die gewünschte Rechnung.
Wechseln Sie in den Reiter Rechnungs-Infomail.
Prüfen Sie den vorgegebenen Inhalt der E-Mail.
Ergänzen Sie den Mailinhalt bei Bedarf.
Lösen Sie den Versand der E-Mail aus.
Anwendungsfälle
Sie möchten den Link zu einer konkreten Rechnung erneut versenden.
Sie möchten Rechnungsempfänger über den aktuellen Stand einer Rechnung informieren.
Sie möchten der E-Mail ergänzende Informationen hinzufügen.
Hinweise
Die Rechnungs-Infomail kann nur für eine einzelne Rechnung versendet werden.
Der Inhalt der E-Mail ist grundsätzlich vorgegeben und kann ergänzt werden.
Für die Rechnungs-Infomail stehen keine Vorlagen und keine Ersetzer zur Verfügung.
FAQs
Kann die Rechnungs-Infomail an mehrere Rechnungen gleichzeitig gesendet werden?
Nein. Die Rechnungs-Infomail kann nur einzeln aus den Details einer konkreten Rechnung versendet werden.
Kann der Inhalt der Rechnungs-Infomail bearbeitet werden?
Der vorgegebene Mailinhalt kann ergänzt werden. Vorlagen und Ersetzer stehen nicht zur Verfügung.
Welche Informationen enthält die Rechnungs-Infomail?
Die E-Mail enthält rechnungsbezogene Angaben, z.B. die Rechnungsnummer, einen Link zum Rechnungsdokument, ein Link zur Übersicht bisheriger Rechnungen inkl. Stornorechnungen sowie ein Link zur Buchungsbestätigung.