Converia unterstützt die Planung wissenschaftlicher und fachlicher Veranstaltungsprogramme von der Einreichung bis zur Veröffentlichung des Konferenzplans. Die Software kann sowohl umfangreiche Call-for-Abstracts-Prozesse mit Peer Review als auch kleinere Programme ohne formale Einreichungsphase abbilden.
Bietet Converia einen modernen Konferenzplaner?
Ja. Der Converia-Konferenzplaner ist responsiv, barrierefrei und für mobile Geräte optimiert.
Er unterstützt verschiedene Ansichten und Funktionen für Teilnehmende, Referierende und Veranstalter:
Stundenplanansicht mit Räumen und Zeiten
themenfarbliche Kodierung
umschaltbare Listenansichten
Detailansichten zu Sessions
Detailansichten zu Personen
Add-to-Calendar-Export per ICS
Teilen-Funktion
Favoriten
persönliches Programm
Teilnehmende können sich ein persönliches Programm zusammenstellen und dieses geräteübergreifend nutzen.
Unterstützt Converia einen Call for Abstracts oder Call for Contributions mit Peer Review?
Ja. Converia bildet den gesamten Prozess rund um wissenschaftliche Einreichungen ab.
Dazu gehören:
Einreichung von Beiträgen
Call for Abstracts
Call for Contributions
Peer Review
finale Auswahl der Vorträge
Überführung angenommener Beiträge in die Programmplanung
Der Prozess kann vollständig digital abgebildet werden. Converia verwaltet jährlich über 50.000 wissenschaftliche Beiträge und ist damit auch für ein hohes Einreichungsvolumen geeignet.
Was, wenn kein Einreichungsprozess benötigt wird?
Auch ohne formalen Call for Abstracts oder Peer Review kann Converia für die Programmplanung eingesetzt werden.
Vorträge können alternativ:
direkt manuell eingetragen werden
per Excel-Liste importiert werden
Das eignet sich besonders für überschaubare Programme mit bis zu ca. 40 bis 50 Vorträgen.
Können mehrere Einreichungsprojekte parallel laufen?
Ja. In Converia können mehrere unabhängige Einreichungsprojekte parallel betrieben werden.
Mögliche Beispiele sind:
ein Call for Abstracts
ein Call for Sessions
ein Call for Workshops
Die Einreichungsprojekte können getrennt organisiert werden. Am Ende fließen die angenommenen Beiträge in einen gemeinsamen Konferenzplan ein.
Können Personen verschiedene Rollen in verschiedenen Sessions haben?
Ja. Eine Person kann in Converia mehrere Rollen innerhalb einer Veranstaltung übernehmen.
Beispiele sind:
Sessionleitung in einer Session
Diskutant:in in einer anderen Session
Referent:in in einem Vortrag
Co-Autor:in eines Beitrags
Alle Rollen einer Person werden im Konferenzplan zusammengeführt und sichtbar gemacht. Dadurch bleiben Personenprofile auch bei mehreren Rollen konsistent.
Gut zu wissen
Converia unterstützt Programme mit und ohne formalen Einreichungsprozess.
Der Konferenzplaner ist responsiv, barrierefrei und mobil nutzbar.
Call for Abstracts, Call for Contributions und Peer Review können digital abgebildet werden.
Vorträge können bei kleineren Programmen auch manuell oder per Excel importiert werden.
Mehrere Einreichungsprojekte können parallel laufen und in einen gemeinsamen Konferenzplan münden.
Personen können mehrere Rollen in unterschiedlichen Sessions und Beiträgen übernehmen.