Converia eignet sich besonders für Veranstaltungen, bei denen Anmeldung, Programmplanung, Beitragseinreichung, Zahlungsabwicklung, Datenschutz und Vor-Ort-Prozesse in einem zentralen System abgebildet werden sollen.
Die Software ist auf komplexere Veranstaltungsformate ausgelegt, bei denen mehrere organisatorische Anforderungen zusammenkommen.
Für wen eignet sich das?
Converia eignet sich für Organisationen, die wissenschaftliche, fachliche oder institutionelle Veranstaltungen professionell planen und durchführen möchten. Dazu zählen insbesondere:
Universitäten und Hochschulen
Forschungseinrichtungen
wissenschaftliche Fachgesellschaften
medizinische Einrichtungen und Fortbildungsanbieter
Verbände
öffentliche Einrichtungen
Veranstalter von Fachkongressen, Workshops und Mitgliederveranstaltungen
Converia ist sowohl für kleinere Veranstaltungen mit unter 200 Teilnehmenden als auch für Großkongresse mit sehr hohen Teilnehmendenzahlen geeignet.
Typische Anwendungsfälle
Converia ist besonders geeignet für wissenschaftliche Konferenzen mit Call for Abstracts, Peer Review und mehrtägigem Programm in parallelen Tracks.
Für Universitätsveranstaltungen unterstützt Converia Anforderungen wie die Anbindung an SAP, DATEV oder andere ERP-Systeme sowie eine zentrale Kostenstellenverwaltung.
Bei medizinischen Fortbildungen kann Converia Anwesenheiten raumweise erfassen. Dadurch lassen sich Anwesenheitsnachweise für CME-Punkte unterstützen.
Für Verbandstagungen bietet Converia Funktionen wie Mitgliederpreise, Frühbucher-Staffeln und Gruppenanmeldungen.
Auch hybride Veranstaltungen können mit Converia umgesetzt werden. Dazu gehören Live-Stream, Video-on-Demand und Networking-Plattformen.
Für internationale Veranstaltungen unterstützt Converia unter anderem Reverse-Charge-Verfahren, mehrere Steuersätze und Mehrsprachigkeit.
Converia eignet sich außerdem für datenschutzkritische Veranstaltungen, bei denen Daten ausschließlich in Europa verarbeitet werden müssen.
Wann sollte individuell geprüft werden?
Eine individuelle Prüfung ist sinnvoll, wenn Ihre Veranstaltung besondere Anforderungen an Zahlungsabwicklung, Schnittstellen, Steuerlogik, Authentifizierung oder technische Integration hat.
Das betrifft insbesondere Veranstaltungen mit:
komplexen ERP- oder Buchhaltungssystemen
mehreren Steuersätzen oder internationalen Abrechnungsfällen
besonderen Anforderungen an Single Sign-On
umfangreichen Schnittstellen zu externen Websites, Apps oder Datenbanken
hybriden oder virtuellen Formaten mit spezifischen Streaming- und Networking-Anforderungen
sehr großen Teilnehmendenzahlen oder hohem Einreichungsvolumen
Auch bei Rahmenverträgen, mehreren parallelen Veranstaltungen oder wiederkehrenden Formaten sollte geprüft werden, welches Vertrags- und Setup-Modell am besten passt.
Gut zu wissen
Converia eignet sich besonders für Veranstaltungen mit mehreren organisatorischen Teilprozessen.
Wissenschaftliche Konferenzen mit Einreichung, Peer Review und Programmplanung gehören zu den typischen Einsatzfällen.
Universitäten und öffentliche Einrichtungen profitieren von ERP-Anbindungen, Kostenstellenverwaltung und Datenschutzfunktionen.
Medizinische Fortbildungen können Anwesenheitserfassung für CME-Nachweise nutzen.
Hybride, virtuelle und internationale Veranstaltungen werden ebenfalls unterstützt.
Für komplexe Anforderungen an Schnittstellen, Steuern, Authentifizierung oder Zahlungsprozesse ist eine individuelle Prüfung empfehlenswert.