Converia unterstützt Veranstalter bei der Planung, Verwaltung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate. Die Software deckt zentrale Funktionen rund um Anmeldung, Buchung, Rechnungsstellung, Zertifikate, internationale Anforderungen und wiederkehrende Veranstaltungsformate ab.
Welche Veranstaltungstypen unterstützt Converia?
Converia unterstützt unterschiedliche Veranstaltungsarten, darunter:
wissenschaftliche Kongresse
Fachtagungen
medizinische Fortbildungen
Workshops
Mitgliederversammlungen
Verbandstagungen
Fachmessen mit Konferenzprogramm
hybride Veranstaltungen
rein virtuelle Veranstaltungen
Die Software eignet sich sowohl für kleine Events mit unter 200 Teilnehmenden als auch für Großkongresse mit zehntausenden Teilnehmenden.
Können Teilnehmende einzelne Module oder ein Gesamtpaket buchen?
Ja. Mit Converia können Teilnehmende sowohl einzelne Module als auch ein Gesamtpaket buchen.
Mögliche Buchungsvarianten sind:
einzelne buchbare Module
ein zusätzlich angebotenes Gesamtpaket
flexibel konfigurierbare Rabatte für Gesamtbuchungen
Damit lassen sich Veranstaltungen mit Workshops, Zusatzprogrammen, Sessions oder Paketangeboten abbilden.
Sind Early-Bird-Preise und unterschiedliche Teilnehmendengruppen möglich?
Ja. Converia unterstützt beliebige Preisstaffeln und Teilnehmendengruppen.
Dazu gehören zum Beispiel:
Early-Bird-Preise
Standardpreise
Spätbucherpreise
Mitgliederpreise
Preise für Studierende
Preise für Verbände
weitere frei definierbare Kategorien
Preisstaffeln können zeitgesteuert angewendet werden. Dadurch wechseln Preise automatisch zum definierten Zeitpunkt.
Erstellt Converia automatisch Rechnungen und Teilnahmebestätigungen?
Ja. Converia kann Rechnung, Ticket und Badge automatisch generieren und als PDF mit der Bestätigungs-E-Mail versenden.
Zusätzlich kann eine separate Rechnungs-E-Mail-Adresse hinterlegt werden, zum Beispiel für die Buchhaltung der teilnehmenden Person. In diesem Fall werden zwei E-Mails versendet:
eine Buchungsbestätigung an die teilnehmende Person
eine Rechnung an die hinterlegte Rechnungsadresse
Können mit Converia Teilnahmezertifikate ausgestellt werden?
Ja. Converia kann Teilnahmezertifikate automatisch generieren und versenden.
Das ist besonders relevant für:
medizinische Fortbildungen mit CME-Punkten
zertifizierungspflichtige Weiterbildungen
Veranstaltungen, bei denen ein formaler Teilnahmenachweis benötigt wird
Unterstützt Converia internationale Veranstaltungen mit Reverse Charge?
Ja. Converia unterstützt internationale Veranstaltungen mit steuerlichen Anforderungen.
Dazu gehören:
Reverse-Charge-Verfahren bei der Mehrwertsteuer
Veranstaltungen über Ländergrenzen hinweg
mehrere Steuersätze innerhalb eines Buchungspakets
steuerfreie Veranstaltungsarten
Damit können internationale und steuerlich differenzierte Veranstaltungsmodelle abgebildet werden.
Wie viele Nutzer können Converia bedienen?
Converia kann von beliebig vielen internen Nutzern bedient werden.
Es gibt:
keine Nutzerbegrenzung
keine Seat-Lizenzierung
keine Abrechnung nach Anzahl interner Nutzer
keine Abrechnung nach Anzahl der Veranstaltungen
Abgerechnet wird nach tatsächlichen Teilnahmeanmeldungen und Einreichungen.
Gibt es Veranstaltungsvorlagen für wiederkehrende Formate?
Ja. In Converia lassen sich Vorlagen für wiederkehrende Veranstaltungsformate definieren.
Das eignet sich zum Beispiel für:
Workshops
Konferenzen
Online-Meetings
wiederkehrende Veranstaltungsreihen
dezentrale Organisationen mit vielen ähnlichen Events
Beim Anlegen einer neuen Veranstaltung kann das passende Format ausgewählt werden. Converia befüllt dann automatisch vordefinierte Daten und Einstellungen.
Gut zu wissen
Converia unterstützt kleine Veranstaltungen ebenso wie Großkongresse.
Teilnehmende können einzelne Module oder Gesamtpakete buchen.
Preisstaffeln wie Early Bird, Standard und Spätbucher können zeitgesteuert angewendet werden.
Rechnungen, Tickets, Badges und Teilnahmezertifikate können automatisch erstellt und versendet werden.
Internationale Steueranforderungen wie Reverse Charge und mehrere Steuersätze werden unterstützt.
Converia hat keine Nutzerbegrenzung und keine Seat-Lizenzierung.
Veranstaltungsvorlagen erleichtern wiederkehrende Formate und dezentrale Organisationsstrukturen.