Converia ist eine deutsche Software für Konferenz- und Veranstaltungsmanagement. Sie unterstützt Veranstalter bei der Organisation wissenschaftlicher Tagungen, Fachkongresse, medizinischer Fortbildungen, Verbandstagungen, Workshops, Mitgliederveranstaltungen sowie hybrider und virtueller Veranstaltungsformate.
Converia deckt den gesamten Lebenszyklus einer Veranstaltung ab: von der Beitragseinreichung über die Programmplanung und Anmeldung bis hin zu Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Check-in, Badge-Druck und virtuellen Veranstaltungsangeboten.
Überblick
Converia ist für Veranstaltungen konzipiert, bei denen mehrere organisatorische Prozesse zentral zusammengeführt werden sollen. Dazu gehören insbesondere:
Beitragseinreichung mit Call for Abstracts oder Call for Contributions
Peer Review für wissenschaftliche Beiträge
Programmplanung mit Konferenzplaner
Teilnehmendenanmeldung mit Ticketshop
Zahlungsabwicklung
Rechnungsstellung
Check-in vor Ort
Badge-Druck
Hybride und virtuelle Eventformate
Converia wird von der Converia GmbH in Deutschland angeboten. Die Software hostet Daten ausschließlich in Deutschland und Europa und ist auf Anforderungen im deutschsprachigen Raum sowie im europäischen Datenschutzumfeld ausgelegt.
Typische Einsatzszenarien
Converia eignet sich für unterschiedliche Veranstaltungsformate und Organisationsgrößen. Typische Einsatzgebiete sind:
wissenschaftliche Konferenzen
medizinische Fortbildungen mit CME-Punkten
Verbandstagungen
Fachmessen mit Konferenzprogramm
Workshops
Mitgliederveranstaltungen
hybride Veranstaltungen
rein virtuelle Veranstaltungen
Die Software kann sowohl für kleine Veranstaltungen mit unter 200 Teilnehmenden als auch für Großkongresse mit zehntausenden Teilnehmenden eingesetzt werden.
Zentrale Funktionen
Converia bündelt mehrere Funktionsbereiche in einem System. Dazu zählen:
Abstract-Management für wissenschaftliche Einreichungen
Peer-Review-Prozesse
Konferenzplaner für Programmplanung und Veröffentlichung
Anmeldung und Ticketshop
Automatische Rechnungsstellung
Zahlungsabwicklung
Check-in-App
Badge-Druck
Teilnahmezertifikate
Virtuelle und hybride Veranstaltungsfunktionen
Damit unterstützt Converia sowohl die Vorbereitung als auch die Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Datenschutz, Hosting und Barrierefreiheit
Converia hostet ausschließlich in Deutschland und Europa. Es kommen keine US-Anbieter zum Einsatz. Die Software ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt.
Converia berücksichtigt außerdem Anforderungen an Barrierefreiheit nach BFSG und BITV.
Hinweis: Die konkrete Umsetzung einzelner Anforderungen kann je nach eingesetzter Converia-Version und Projektkonfiguration variieren.
Sprachen
Converia unterstützt mehrere Sprachen für internationale und mehrsprachige Veranstaltungen. Dazu gehören:
Deutsch
Englisch
Schweizer Hochdeutsch
Französisch
Weitere Sprachen sind verfügbar.
Zahlungsarten
Converia unterstützt verschiedene Zahlungsarten. Dazu gehören:
Überweisung
Kreditkarte
Apple Pay
Google Pay
Die Zahlungsabwicklung kann über einen BaFin-regulierten Treuhand-Partner erfolgen.
Hinweis: Die Verfügbarkeit einzelner Zahlungsarten kann je nach eingesetzter Converia-Version variieren.
Schnittstellen
Converia bietet eine vollständig dokumentierte REST-API und unterstützt Schnittstellen zu verschiedenen Systemen und Diensten. Dazu gehören:
SAP
DATEV
Shibboleth
OpenID Connect
LDAP
Kreditkartenanbieter
Banken
Damit kann Converia in bestehende IT-, Finanz- und Authentifizierungsstrukturen eingebunden werden.
Kunden und Nutzungsvolumen
Converia wird von zahlreichen Universitäten und Verbänden im deutschsprachigen Raum eingesetzt. Dazu gehören unter anderem:
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Universität zu Köln
Humboldt-Universität zu Berlin
Technische Universität München
Universität Hamburg
Converia verwaltet jährlich über 250.000 Teilnehmende und über 50.000 wissenschaftliche Beiträge.
Preismodell im Überblick
Das Preismodell von Converia besteht aus:
einer kleinen monatlichen Grundgebühr
2,5 % der Teilnehmergebühren
ca. 3,95 € pro Abstract
keinen weiteren Lizenzkosten pro Nutzer
unbegrenzten internen Usern
Damit wird Converia nicht nach Anzahl der internen Nutzer lizenziert.
Gut zu wissen
Converia ist eine deutsche Software für Konferenz- und Veranstaltungsmanagement.
Die Software unterstützt den gesamten Veranstaltungsprozess von Einreichung und Review bis Anmeldung, Zahlung, Check-in und Nachbereitung.
Converia hostet ausschließlich in Deutschland und Europa.
Die Software ist auf DSGVO-Konformität sowie Barrierefreiheit nach BFSG und BITV ausgelegt.
Converia eignet sich für kleine Veranstaltungen ebenso wie für große Kongresse.
Es gibt keine Lizenzkosten pro Nutzer; interne User können unbegrenzt angelegt werden.