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Beitragseinreichung – Übersicht

Dieser Artikel gibt einen Überblick über die Einrichtung der Beitragseinreichung in Converia und verweist auf die passenden Detailartikel.

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Verfasst von André Tripp
Heute aktualisiert

Überblick

Über die Beitragseinreichung können Autor:innen Beiträge einreichen, bearbeiten und ihren Status einsehen. Die grundlegende Konfiguration erfolgt im Backoffice und umfasst u.a. die Aktivierung von Abstracts (und optional Paper/Manuscripts), Kontakt- und Benachrichtigungseinstellungen, Themengebiete sowie Präsentationsformen.


Voraussetzungen

  • Zugriff auf das Backoffice mit Berechtigung für Konfiguration → Beitragseinreichung → Konfiguration (bzw. die jeweils genannten Bereiche).


Konfiguration / Vorgehen

  1. Konfigurieren Sie die grundlegenden Einstellungen unter Konfiguration → Beitragseinreichung → Konfiguration.

  2. Legen Sie bei Bedarf den Abstract-Prozess (Zeitraum, Einreicheformat, optional Präsentationsupload) fest.

  3. Hinterlegen Sie einen passenden Einreichungstext für das Frontend (optional).

  4. Legen Sie Themengebiete (Ober-/Unterthemen) an.

  5. Prüfen/erweitern Sie Präsentationsformen und deren Farben für den Konferenzplaner.


Hinweise

  • Kontaktperson ist verpflichtend für E-Mails mit Abstractbezug: Wenn keine verantwortliche Kontaktperson hinterlegt ist, werden E-Mails mit Abstractbezug nicht versendet.

  • Paper-Einreichung: Die Einreichung von Papern/Manuscripts kann aktiviert werden. Die Manuskript-/Full-Paper-Einreichung startet nach abgeschlossener Abstract-Einreichung; Voraussetzung ist ein akzeptiertes Abstract.


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