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Einrichtungs-Dashboard verwenden

Dieser Artikel beschreibt das Dashboard einer Veranstaltung und zeigt, wie Sie den Einrichtungsfortschritt sowie zentrale Veranstaltungskennzahlen im Blick behalten.

Überblick

Das Dashboard bietet einen zentralen Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Veranstaltung. Der Einrichtungsfortschritt zeigt, welche grundlegenden Konfigurationen bereits abgeschlossen wurden und an welchen Stellen noch Angaben fehlen.

Zusätzlich werden Informationen zu Anmeldungen, Buchungen und Zahlungseingang angezeigt.


Voraussetzungen

  • Eine angelegte Veranstaltung

  • Zugriff auf das Backoffice


Konfiguration / Vorgehen

Der Einrichtungsfortschritt ist in die Bereiche Veranstaltung und Ticket Shop gegliedert.

Ein grüner Haken zeigt an, dass die jeweilige Prüfung erfolgreich abgeschlossen ist. Ein rotes X weist darauf hin, dass noch Angaben oder Einstellungen fehlen.

Wenn Sie den Mauszeiger über einen Eintrag mit rotem X bewegen, erhalten Sie direkt im Backoffice weitere Informationen dazu, was noch eingerichtet werden muss.

Veranstaltung

Im Bereich Veranstaltung werden folgende Punkte geprüft:

  • Ort
    Der Veranstaltungsort wurde vollständig hinterlegt.

  • Informationen zum Veranstalter
    Die benötigten Veranstalterinformationen sind vollständig hinterlegt.

  • Veranstaltungsdomain
    Eine Veranstaltungsdomain wurde eingerichtet.

  • Rechtliche Bestimmungen
    Die erforderlichen rechtlichen Angaben, z.B. Datenschutz, AGB oder weitere rechtliche Informationen, sind vollständig.

Ein rotes X bedeutet entsprechend, dass bei diesem Punkt noch Angaben fehlen.

Über den Pfeil im Bereich Veranstaltung gelangen Sie direkt zu den zugehörigen Einstellungen.

Ticket Shop

Im Bereich Ticket Shop werden folgende Punkte geprüft:

  • Rechnungskonfiguration
    Die für Rechnungen benötigten Informationen sind vollständig.

  • Teilnahmearten
    Es wurde mindestens eine Teilnahmeart eingerichtet.

  • Zahlungsanbieter
    Die benötigten Informationen zum Zahlungsdienstleister sind vollständig hinterlegt.

  • Tickets
    Es wurde mindestens ein Ticket im Ticket Shop eingerichtet.

  • Tickets für Teilnahme
    Es besteht mindestens eine Zuordnung zwischen einer Teilnahmeart und einem Ticket.

Die beiden Prüfungen Tickets und Tickets für Teilnahme betrachten damit unterschiedliche Aspekte: Ein vorhandenes Ticket allein reicht für Tickets für Teilnahme noch nicht aus. Zusätzlich muss eine Zuordnung zu einer Teilnahmeart bestehen.

Über den Pfeil im Bereich Ticket Shop gelangen Sie direkt zu den Ticket-Shop-Einstellungen.

Kennzahlen auf dem Dashboard

Unterhalb des Einrichtungsfortschritts werden die Bereiche

  • Anmeldungen

  • Buchungen

  • Zahlungseingang

angezeigt.

Sobald entsprechende Daten vorliegen, werden dort die zugehörigen Informationen beziehungsweise Kennzahlen dargestellt.


Hinweise

  • Der Gesamtfortschritt der Einrichtung wird zusätzlich prozentual angezeigt.

  • Ein grüner Haken kennzeichnet eine erfolgreich abgeschlossene Prüfung.

  • Bei einem roten X können Sie mit dem Mauszeiger über den jeweiligen Eintrag fahren, um weitere Informationen zum fehlenden Einrichtungsschritt anzuzeigen.

  • Befindet sich die Veranstaltung im Einrichtungsmodus, wird der Ticket Shop als "Testmodus" gekennzeichnet.

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