Converia ist auf Anforderungen von Universitäten, Hochschulen, Forschungseinrichtungen und öffentlichen Organisationen ausgelegt. Dazu gehören zentrale Vertragsmodelle, Datenschutzanforderungen, Finanzprozesse, ERP-Anbindungen und die Nutzung durch verschiedene Einrichtungen innerhalb einer Organisation.
Hat Converia Erfahrung mit Universitäten?
Ja. Converia wird von zahlreichen Universitäten im deutschsprachigen Raum eingesetzt.
Dazu gehören unter anderem:
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Universität zu Köln
Humboldt-Universität zu Berlin
Technische Universität München
Universität Hamburg
Die Software ist auf typische Anforderungen des öffentlichen Sektors abgestimmt, darunter:
Kostenstellen
Fondsnummern
ERP-Integration
zentrale Datenschutzkonzepte
wiederkehrende Veranstaltungen
dezentrale Nutzung durch mehrere Einrichtungen
Was ist ein Converia-Rahmenvertrag?
Ein Converia-Rahmenvertrag ist ein zentraler Vertrag, über den verschiedene Einrichtungen einer Universität Converia nutzen können.
Dazu gehören zum Beispiel:
Professuren
Dekanate
Graduiertenkollegs
Institute
zentrale Einrichtungen
Der Vorteil besteht darin, dass nicht jede Einrichtung einen eigenen Einzelvertrag abschließen muss.
Ein Rahmenvertrag kann insbesondere unterstützen bei:
günstigeren Gebühren
zentraler Datenschutzvereinbarung statt vieler Einzelvereinbarungen
Compliance und Überblick für die Finanzabteilung
Zeitersparnis für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler
schnellem Start ohne eigenes Vergabeverfahren
Sind eingenommene Gelder bei Converia Pay sicher?
Ja. Bei Converia Pay liegen eingenommene Gelder treuhänderisch bei einem BaFin-regulierten Partner.
Die Gelder sind:
insolvenzgeschützt
jederzeit Eigentum der veranstaltenden Einrichtung
auf bestehende Universitätskonten ausschüttbar
Ein neues Bankkonto ist dafür nicht erforderlich.
Ausschüttungen können mit einem Verwendungszweck erfolgen, zum Beispiel:
Kostenstelle
Fondsnummer
weitere interne Zuordnung
Das unterstützt Finanzprozesse an Universitäten und öffentlichen Einrichtungen.
Können wir über einen bestehenden Converia-Rahmenvertrag direkt beauftragen?
Ja. Wenn an einer Universität bereits ein Converia-Rahmenvertrag besteht, können Professuren, Dekanate und Graduiertenkollegs Converia häufig direkt beauftragen.
Ein eigenes Vergabeverfahren ist dann oft nicht erforderlich.
Die konkrete Klärung erfolgt in der Regel über:
das zentrale Einkaufsbüro
die Verwaltung
die zuständige zentrale Stelle der Universität
Gut zu wissen
Converia wird von zahlreichen Universitäten im deutschsprachigen Raum eingesetzt.
Rahmenverträge ermöglichen die Nutzung durch mehrere Einrichtungen einer Universität.
Professuren, Dekanate und Graduiertenkollegs müssen dadurch nicht zwingend eigene Einzelverträge abschließen.
Kostenstellen, Fondsnummern und ERP-Integration werden unterstützt.
Converia Pay kann Gelder treuhänderisch verwalten und auf bestehende Universitätskonten ausschütten.
Bei bestehendem Rahmenvertrag ist häufig eine direkte Beauftragung möglich.