Überblick
Badge-Gruppen steuern, wie Badges für bestimmte Buchungen oder Teilnahmearten aussehen (z.B. Studierende, Staff). Pro Badge-Gruppe legen Sie Template, Inhalte (Person/Buchung) sowie optional Bedingungen fest. Eine Standard-Badge-Gruppe kann als Fallback dienen.
Voraussetzungen
Zugriff auf Konfiguration → Anmeldung → Badge-Gruppen.
Personen, die ein Badge erhalten sollen, haben eine Buchung im System.
Sie kennen das gewünschte Badge-Template (1er- oder 3er-Nutzen).
Konfiguration / Vorgehen
Navigieren Sie zu Konfiguration → Anmeldung → Badge-Gruppen.
Legen Sie eine neue Badge-Gruppe an:
Wählen Sie eine Bezeichnung.
Wählen Sie ein Template passend zum Verwendungszweck (1er- oder 3er-Nutzen).
Definieren Sie die Inhalte auf dem Badge auf dem Reiter "Template-Konfiguration", bspw.:
Personendaten (z.B. Nachname, Vorname, Firma, Ort, Land)
Buchungsoptionen (über Kürzel; Empfehlung: maximal 5 Buchstaben pro Kürzel)
optional QR-Code (z.B. für Check-In)
Optional: Standard-Badgegruppe
Die Standard-Gruppe wird automatisch zugewiesen, wenn es keine Badgegruppe gibt, deren Bedingungen zutreffen.
Optional: Fügen Sie Bedingungen für die automatische Zuweisung hinzu (Reiter „Bedingungen“):
Bedingungstypen: Antwort oder Preisgruppe
Die automatische Zuweisung erfolgt nach folgender Logik:
Bedingungen unterschiedlicher Typen müssen erfüllt sein (UND).
Von mehreren Bedingungen des gleichen Typs muss nur eine erfüllt sein (ODER).
Badgegruppen ohne Bedingung werden nicht automatisch zugewiesen (es sei denn, es handelt sich um die Standardbadgegruppe, siehe 4.).
Bei mehreren passenden Badgegruppen wird bei der automatischen Zuweisung die erste passende Badgegruppe zugewiesen (gemäß Reihenfolge der Badgegruppen von oben nach unten).
Hinweis: Bezeichnung und Template können auch nachträglich umgestellt werden.
Standardwerte in der Template-Konfiguration
Badge-Templates enthalten bereits vorkonfigurierte Standardwerte. Diese gelten auch dann, wenn unter Template-Konfiguration noch keine entsprechenden Einträge vorhanden sind.
Ein leerer oder nur teilweise befüllter Bereich Template-Konfiguration bedeutet daher nicht, dass ausschließlich die dort hinzugefügten Elemente auf dem Badge ausgegeben werden. Je nach verwendetem Template können weitere Inhalte oder Darstellungsoptionen bereits standardmäßig aktiviert sein.
Beispielsweise kann „Badge-Mitte: Firma anzeigen“ standardmäßig mit dem Wert 1 aktiviert sein. Die Firma wird dann auf dem Badge ausgegeben, obwohl Sie diesen Eintrag nicht selbst hinzugefügt haben.
Wenn Sie ein standardmäßig aktiviertes Element ausblenden möchten:
Öffnen Sie Konfiguration → Anmeldung → Badge-Gruppen.
Öffnen Sie die gewünschte Badge-Gruppe.
Wechseln Sie zu Template-Konfiguration.
Fügen Sie den gewünschten Eintrag hinzu.
Öffnen Sie den Eintrag mit dem Stift-Symbol.
Deaktivieren Sie den Eintrag.
Prüfen Sie das Ergebnis über die Vorschau.
Ergebnis: Der hinzugefügte Eintrag überschreibt den für das verwendete Template hinterlegten Standardwert.
Hinweis: Welche Standardwerte gelten, hängt vom verwendeten Badge-Template ab. Die unter Template-Konfiguration sichtbaren Einträge bilden daher nicht zwingend die vollständige wirksame Konfiguration ab.
Hinweise
Auf einem Namensschild ist nur begrenzt Platz. Auch wenn Inhalte bis zu einer gewissen Grenze skaliert werden, leidet die Lesbarkeit schnell. Platzieren Sie bevorzugt nur notwendige Angaben.
Standard-Templates mit passendem Badgepapier:
3er-Nutzen: 70-303
1er-Nutzen: 70-03 / 75-03
Weitere Template-Formate existieren, jedoch ggf. ohne Badgepapier oder Druckservice und nicht zwingend mit voller Elementunterstützung.
FAQs
Welche Kriterien können Badge-Gruppen automatisch zuweisen?
Welche Kriterien können Badge-Gruppen automatisch zuweisen?
Über Bedingungen können Badge-Gruppen z.B. nach Preisgruppe (Teilnahmeart) oder Antwort (z.B. Angebotspaket/Antwortauswahl) zugewiesen werden.
Warum wird z.B. die Firma auf dem Badge angezeigt, obwohl ich sie nicht hinzugefügt habe?
Warum wird z.B. die Firma auf dem Badge angezeigt, obwohl ich sie nicht hinzugefügt habe?
Badge-Templates enthalten vorkonfigurierte Standardwerte. Deshalb können Elemente bereits aktiviert sein, obwohl unter „Template-Konfiguration“ kein entsprechender Eintrag vorhanden ist.
Wie blende ich ein Element aus, das standardmäßig angezeigt wird?
Wie blende ich ein Element aus, das standardmäßig angezeigt wird?
Fügen Sie den entsprechenden Eintrag unter Template-Konfiguration hinzu und überschreiben Sie den Standardwert indem Sie den Eintrag deaktivieren.