Überblick
Für den Druck durch Converia erstellen Sie zunächst die benötigten Badge-Druckdaten als PDF. Anschließend prüfen Sie die Dateien, laden sie in einen von Converia bereitgestellten Upload-Ordner hoch und senden die Druckfreigabe.
Wenn Sie zusätzlich Blanko-Badges für den späteren Einzeldruck benötigen, teilen Sie Converia die gewünschte Anzahl zusammen mit der Druckfreigabe mit.
Voraussetzungen
Sie haben Zugriff auf Verwaltung → Anmeldung → Buchungen.
Die benötigten Badge-Gruppen sind vorhanden und korrekt konfiguriert.
Die Badge-Gruppen wurden den betreffenden Buchungen automatisch anhand der hinterlegten Bedingungen oder manuell zugewiesen.
Konfiguration / Vorgehen
Navigieren Sie zu Verwaltung → Anmeldung → Buchungen.
Wählen Sie die Buchungen aus, für die Sie Badge-Druckdaten erstellen möchten.
Stellen Sie bei Bedarf ein, dass „Alle“ Zeilen angezeigt werden, wenn Sie alle sichtbaren Buchungen berücksichtigen möchten.
Alternativ filtern Sie die Buchungsliste, z.B. nach Badge-Gruppe, wenn Sie nur bestimmte Buchungen berücksichtigen möchten.
Führen Sie die Aktion Badges drucken aus.
Speichern Sie die erzeugten Badge-Druckdaten als PDF.
Prüfen Sie die erzeugten PDF-Dateien.
Drucken Sie die PDF-Dateien bei Bedarf auf einem A4-Drucker aus, um die Druckdaten zusätzlich zu kontrollieren.
Laden Sie die geprüften Druckdateien in den von Converia bereitgestellten Upload-Ordner hoch.
Senden Sie Converia anschließend die Freigabe für den Druck inklusive Versandadresse und sonstiger relevanter Informationen, z.B. der gewünschten Anzahl an Blanko-Badges.
Ergebnis: Die geprüften Druckdaten sowie alle für die Druckabwicklung erforderlichen Angaben liegen Converia vor.
Hinweise
Converia gibt die finalen Druckdateien sowie die entsprechende Anzahl an Blankobögen für den Einzeldruck in der Regel innerhalb von 48 Stunden in den Druck.
FAQs
Muss ich die Druckdateien vor dem Hochladen prüfen?
Muss ich die Druckdateien vor dem Hochladen prüfen?
Ja. Prüfen Sie die erzeugten PDF-Dateien vor der Übergabe an Converia. Bei Bedarf können Sie die Dateien zusätzlich auf einem A4-Drucker ausdrucken.
Wo erstelle ich die Badge-Druckdaten?
Wo erstelle ich die Badge-Druckdaten?
Die Badge-Druckdaten erstellen Sie unter Verwaltung → Anmeldung → Buchungen über die Aktion Badges drucken.
Kann ich nur bestimmte Buchungen für den Druck auswählen?
Kann ich nur bestimmte Buchungen für den Druck auswählen?
Ja. Sie können die Buchungsliste vor der PDF-Erstellung filtern, z.B. nach Badge-Gruppe, und anschließend nur die gewünschten Buchungen auswählen.
Wo lade ich die fertigen Druckdateien hoch?
Wo lade ich die fertigen Druckdateien hoch?
Laden Sie die geprüften Dateien in den Upload-Ordner hoch, den Converia Ihnen für die Übergabe der Druckdaten bereitstellt.
Was muss ich bei der Druckfreigabe zu Blanko-Badges angeben?
Was muss ich bei der Druckfreigabe zu Blanko-Badges angeben?
Teilen Sie Converia mit, ob Sie Blanko-Badges benötigen und wie viele Exemplare bereitgestellt werden sollen.
Wann werden die Druckdaten in den Druck gegeben?
Wann werden die Druckdaten in den Druck gegeben?
Nach Prüfung, Upload und Druckfreigabe gibt Converia die finalen Druckdateien sowie die entsprechende Anzahl an Blankobögen in der Regel innerhalb von 48 Stunden in den Druck.
In welcher Form werden die Badges versendet?
In welcher Form werden die Badges versendet?
Die Badges werden abhängig von den bereitgestellten Druckdaten entweder auf 3er-Bögen oder auf 1er-Bögen im A4-Format versendet.