Überblick
Blanko-Badges werden ohne personenbezogene Teilnehmendendaten vorbereitet und können bereits vor einer Veranstaltung gedruckt werden. Sie enthalten üblicherweise feste Gestaltungselemente wie Grafiken im Header oder Footer und können je nach Konfiguration auch allgemeine Angaben wie Preisgruppe/Teilnahmeart enthalten.
In Converia können Sie Blanko-Badges entweder über eine entsprechend konfigurierte Badge-Gruppe als PDF-Vorschau erzeugen oder eine Blanko-Version einer bereits konfigurierten Badge-Gruppe erstellen.
Die vorbereiteten Badges können anschließend vor Ort ergänzt oder für einen erneuten Druck von Teilnehmendendaten verwendet werden.
Voraussetzungen
Zugriff auf Konfiguration → Anmeldung → Badge-Gruppen
Eine Badge-Gruppe mit dem gewünschten Badge-Template und Layout
Wenn vorproduzierte Blanko-Badges später mit Teilnehmendendaten bedruckt werden sollen, benötigen Sie zusätzlich eine geeignete Vorlage, die ausschließlich die noch fehlenden Teilnehmendendaten an den vorgesehenen Positionen ausgibt.
Konfiguration / Vorgehen
Variante 1: Eigene Badge-Gruppe für Blanko-Badges konfigurieren
Diese Variante eignet sich, wenn Sie Blanko-Badges mit einem fest definierten Layout vorbereiten möchten.
Navigieren Sie zu Konfiguration → Anmeldung → Badge-Gruppen.
Klicken Sie auf Badge-Gruppe hinzufügen oder öffnen Sie eine bereits angelegte Badge-Gruppe.
Vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung für die Badge-Gruppe.
Wählen Sie das gewünschte Badge-Template.
Öffnen Sie den Reiter Template-Konfiguration.
Konfigurieren Sie die festen Bestandteile des Blanko-Badges.
Hinterlegen Sie beispielsweise Grafiken für Header und Footer sowie weitere Angaben, die bereits auf dem Blanko-Badge erscheinen sollen.
Deaktivieren Sie Teilnehmendendaten, die erst zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt werden sollen.
Öffnen Sie das Menü Vorschau.
Wählen Sie PDF.
Prüfen und drucken Sie das Blanko-Badge als PDF.
Ergebnis: Sie erhalten vorgedruckte Badges mit den festen Gestaltungselementen der konfigurierten Badge-Gruppe, jedoch ohne die vorgesehenen Teilnehmendendaten.
Variante 2: Blanko PDF einer bestehenden Badge-Gruppe erzeugen
Diese Variante eignet sich, wenn Sie das Layout einer bereits konfigurierten Badge-Gruppe als Blanko-Badge verwenden möchten.
Navigieren Sie zu Konfiguration → Anmeldung → Badge-Gruppen.
Öffnen Sie die gewünschte Badge-Gruppe.
Öffnen Sie den Reiter Template-Konfiguration.
Öffnen Sie das Menü Vorschau.
Wählen Sie Blanko PDF.
Prüfen und drucken Sie das Blanko-Badge als PDF.
Ergebnis: Sie erhalten eine Blanko-Version der vorhandenen Badge-Gestaltung, die ohne Teilnehmendendaten gedruckt werden kann.
Anwendungsfälle
Blanko-Badges vor der Veranstaltung vorbereiten
Sie können Badges bereits vor der Veranstaltung mit festen Gestaltungselementen bedrucken. Dazu gehören beispielsweise Header- und Footer-Grafiken sowie weitere allgemeine Angaben, die für alle oder bestimmte Gruppen von Teilnehmenden gelten.
Die individuellen Teilnehmendendaten werden dabei nicht vorgedruckt.
Angaben vor Ort manuell ergänzen
Blanko-Badges können vor Ort beispielsweise handschriftlich oder mit aufklebbaren Etiketten ergänzt werden.
Dafür eignet sich insbesondere die Funktion Blanko PDF, wenn das bestehende Badge-Design verwendet werden soll und keine direkte Personalisierung über Converia erforderlich ist.
Teilnehmendendaten auf ein vorbereitetes Blanko-Badge nachdrucken
Soll ein bereits vorgedrucktes Blanko-Badge nachträglich mit Teilnehmendendaten versehen werden, darf die dafür verwendete Druckvorlage die bereits vorhandenen Gestaltungselemente nicht erneut ausgeben.
Dafür gibt es zwei mögliche Vorgehensweisen:
Sie verwenden eine separat vorbereitete Badge-Gruppe, die ausschließlich die benötigten Teilnehmendendaten ausgibt und keine bereits vorgedruckten Elemente wie Header, Footer oder Hintergrundgrafiken enthält.
Sie verwenden eine entsprechend vorbereitete Word-Vorlage, in der nur die benötigten Teilnehmendendaten an den vorgesehenen Positionen ausgegeben werden.
Die Vorlage für den Nachdruck muss auf die Positionen des bereits vorgedruckten Blanko-Badges abgestimmt sein.
Hinweise
Eine Badge-Gruppe für den Blanko-Vordruck und eine Badge-Gruppe für den späteren Nachdruck von Teilnehmendendaten erfüllen unterschiedliche Zwecke.
Die Vorlage für den Blanko-Vordruck enthält üblicherweise die festen Gestaltungselemente des Badges, jedoch keine individuellen Teilnehmendendaten.
Die Vorlage für einen späteren Nachdruck auf bereits vorbereitetem Badgepapier sollte dagegen nur die noch fehlenden Teilnehmendendaten enthalten.
Wird für den Nachdruck eine vollständige Badge-Vorlage verwendet, können bereits vorgedruckte Elemente erneut ausgegeben werden.
Alternativ zu einer Badge-Gruppe kann für den Nachdruck der Teilnehmendendaten eine passend vorbereitete Word-Vorlage verwendet werden.
FAQs
Muss ich für Blanko-Badges eine eigene Badge-Gruppe anlegen?
Muss ich für Blanko-Badges eine eigene Badge-Gruppe anlegen?
Nein. Wenn Sie eine Blanko-Version einer bestehenden Badge-Gestaltung benötigen, können Sie in der betreffenden Badge-Gruppe Vorschau → Blanko PDF verwenden.
Eine eigene Badge-Gruppe ist sinnvoll, wenn Sie für die Blanko-Badges ein speziell angepasstes Layout benötigen.
Kann ich ein vorgedrucktes Blanko-Badge später in Converia personalisieren?
Kann ich ein vorgedrucktes Blanko-Badge später in Converia personalisieren?
Ja. Dafür benötigen Sie jedoch eine speziell vorbereitete Badge-Gruppe, die nur die noch fehlenden Teilnehmendendaten ausgibt. Bereits vorgedruckte Elemente wie Header oder Footer sollten in dieser Vorlage nicht erneut enthalten sein.
Kann ich für den späteren Nachdruck auch eine Word-Vorlage verwenden?
Kann ich für den späteren Nachdruck auch eine Word-Vorlage verwenden?
Ja. Eine entsprechend vorbereitete Word-Vorlage kann so gestaltet werden, dass nur die benötigten Teilnehmendendaten an den passenden Positionen auf das bereits vorbereitete Badgepapier gedruckt werden.
Wann ist die Funktion „Blanko PDF“ sinnvoll?
Wann ist die Funktion „Blanko PDF“ sinnvoll?
Blanko PDF ist sinnvoll, wenn Sie das Layout einer vorhandenen Badge-Gruppe ohne Teilnehmendendaten ausgeben und vorab drucken möchten. Die gedruckten Badges können anschließend beispielsweise handschriftlich, mit Etiketten oder über eine separate Personalisierungsvorlage ergänzt werden.