Überblick
Die QR-Rechnung ist ein standardisiertes Zahlungsformular für die Schweiz. Sie wird seit dem 30. Juni 2020 verwendet, ersetzt die früheren Einzahlungsscheine und erleichtert das manuelle sowie das elektronische Bezahlen von Rechnungen. Zentrales Element ist der Swiss QR Code, der die relevanten Zahlungsinformationen enthält.
Für die Einrichtung in Converia wird eine QR-IBAN benötigt. Eine reguläre IBAN reicht dafür nicht aus. Converia unterstützt derzeit nur den Modus „QR-Rechnung mit QR-IBAN + QR-Referenz“.
Voraussetzungen
Sie möchten für eine Veranstaltung Zahlungen per QR-Rechnung anbieten.
Ihnen liegen die Kontodaten des Zahlungsempfängers vollständig vor.
Es steht eine gültige QR-IBAN zur Verfügung. Eine reguläre IBAN genügt nicht.
Konfiguration / Vorgehen
Prüfen Sie, ob für das verwendete Konto eine gültige QR-IBAN vorliegt. Für die Einrichtung der Zahlungsart genügt eine reguläre IBAN nicht.
Stellen Sie die benötigten Angaben zum Konto bzw. Kontoinhaber zusammen: QR-IBAN, Name der Bank, Straße, PLZ, Ort sowie optional die Kundenidentifikation. Die Kundenidentifikation ist 6-stellig; optional kann die ehemalige ESR-Identifikation „000000“ hinterlegt werden.
Prüfen Sie die formale Gültigkeit der QR-IBAN. Schweizer und Liechtensteiner IBANs enthalten an den Stellen 5 bis 9 eine Institutsidentifikation (IID); für QR-IBANs sind QR-IIDs zwischen 30.000 und 31.999 reserviert.
Achten Sie darauf, dass die IBAN an der 5. und 6. Stelle eine 30 oder 31 enthält. Ist das nicht der Fall, handelt es sich nicht um eine gültige QR-IBAN.
Verwenden Sie die QR-Rechnung in dem von Converia unterstützten Modus „QR-Rechnung mit QR-IBAN + QR-Referenz“. Andere QR-Rechnungsmodi werden von Converia derzeit nicht unterstützt.
Hinweise
Im Swiss QR Code können u.a. die QR-IBAN des Zahlungsempfängers, Name und Adresse von Zahlungsempfänger und Zahlungspflichtigem, der Betrag sowie eine eindeutige Zahlungsreferenz aus Converia enthalten sein.
Wenn die IBAN an der 5. und 6. Stelle keine 30 oder 31 enthält, ist sie keine gültige QR-IBAN. Beim Generieren der Rechnung kann dies zu einem Error 500 führen.
Converia unterstützt derzeit nur QR-Rechnung mit QR-IBAN und eindeutiger QR-Referenz. Die Varianten mit IBAN ohne Referenz und mit IBAN + Kreditor Referenz (ISO 11649) werden aktuell nicht unterstützt.
FAQs
Was ist eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist ein standardisiertes Zahlungsformular für die Schweiz. Sie enthält einen Swiss QR Code mit den wesentlichen Zahlungsinformationen und ersetzt die früheren Einzahlungsscheine.
Welche Angaben werden für die Aktivierung in Converia benötigt?
Benötigt werden QR-IBAN, Name der Bank, Straße, PLZ, Ort sowie optional eine 6-stellige Kundenidentifikation. Wenn keine Kundenidentifikation verwendet werden soll, kann „000000“ hinterlegt werden.
Reicht eine normale IBAN für die QR-Rechnung aus?
Nein. Für die Einrichtung der Zahlungsart wird ausdrücklich eine QR-IBAN benötigt.
Woran erkenne ich eine gültige QR-IBAN?
Für QR-IBANs sind QR-IIDs zwischen 30.000 und 31.999 reserviert. Enthält die IBAN an der 5. und 6. Stelle keine 30 oder 31, ist sie keine gültige QR-IBAN.
Welche QR-Rechnungsmodi unterstützt Converia?
Converia unterstützt derzeit nur „QR-Rechnung mit QR-IBAN + QR-Referenz“.
Welche Daten enthält der QR-Code?
Der QR-Code kann u.a. die QR-IBAN des Zahlungsempfängers, Name und Adresse von Zahlungsempfänger und Zahlungspflichtigem, den Betrag sowie eine eindeutige Zahlungsreferenz aus Converia enthalten.
Externe Verlinkungen
SIX: Fachliche Informationen zur QR-IBAN und QR-IID – Hintergrund zur QR-IBAN und zur QR-IID-Logik.
SIX: Style Guide QR-Rechnung – Referenz zu den auf der Quellseite beschriebenen QR-Rechnungsmodi.