Überblick
Ab Converia Version 9.3 können Sie über secupay abgewickelte Ausschüttungen direkt in Converia einsehen. Zu jeder Ausschüttung steht ein Ausschüttungsexport zur Verfügung, der alle in der jeweiligen Auszahlung enthaltenen Zahlungen aufführt.
Zusätzlich wurde die Darstellung in den Zahlungsexporten erweitert. So können Sie nachvollziehen, ob und wann ein Zahlungseingang an Sie ausgeschüttet wurde.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Anmeldung → Ticketing
Zugriff auf Verwaltung → Anmeldung → Rechnungen (Zahlungsexport)
Ihre Zahlungsabwicklung erfolgt über secupay.
Sie verwenden mindestens Converia Version 9.3.
Konfiguration / Vorgehen
Navigieren Sie zu Verwaltung → Anmeldung → Ticketing.
Rufen Sie die Übersicht der verfügbaren Ausschüttungen auf.
Sortieren Sie die Einträge bei Bedarf nach einem der folgenden Kriterien:
Referenz-Ausschüttung
Vertrags-ID
Datum
Wählen Sie die gewünschte Ausschüttung aus.
Klicken Sie auf „Export – Ausschüttung“.
Laden Sie den Ausschüttungsexport herunter.
Ergebnis
Der Ausschüttungsexport enthält alle Zahlungen, die der ausgewählten Ausschüttung zugeordnet sind. Dazu gehören u.a. folgende Informationen:
Referenz-Ausschüttung (secupay TA-Code Ausschüttung)
Datum-Ausschüttung
Referenz-Transaktion (secupay TA-Code Transaktion)
Betrag
Konferenzkürzel
Rechnungskreis
Referenznummer Rechnungen
Summe letzte Rechnung
Hinweise
Es werden keine automatischen Benachrichtigungen versendet, wenn ein neuer Ausschüttungsexport verfügbar ist.
Die erweiterten Zahlungsexporte enthalten alle bis zum Zeitpunkt des Downloads eingegangenen Zahlungen.
In den Zahlungsexporten werden zusätzlich zur Rechnungsnummer auch das Ausschüttungsdatum sowie die Referenz der jeweiligen Ausschüttung angezeigt.
Dadurch können Sie nachvollziehen, ob und wann ein Zahlungseingang an Sie ausgeschüttet wurde.
FAQs
Wo finde ich den Ausschüttungsexport?
Den Ausschüttungsexport finden Sie im Bereich Ticketing.
In welchem Format wird ein Ausschüttungsexport bereitgestellt?
Der Export erfolgt im .xlsx-Format.
Kann ich einen Ausschüttungsexport mehrfach herunterladen?
Ja, der Export kann beliebig oft heruntergeladen werden.
Erhalte ich eine Benachrichtigung, wenn ein neuer Ausschüttungsexport vorliegt?
Nein, es werden keine automatischen Benachrichtigungen versendet.