Dieser Artikel beantwortet zentrale Einstiegsfragen zu Converia. Er gibt Ihnen einen kompakten Überblick über Kosten, Bereitstellung, Hosting, Check-in und Zahlungsarten.
Was kostet Converia?
Converia besteht aus einer kleinen monatlichen Grundgebühr für Hosting und Betrieb sowie einer nutzungsabhängigen Gebühr auf Teilnahmegebühren.
Das Preismodell umfasst:
eine kleine monatliche Grundgebühr
2,5 % auf die Teilnahmegebühren
maximal 15,00 € pro Teilnahmegebühr
ca. 3,95 € pro Abstract-Einreichung
keine Lizenzkosten pro Nutzer
keinen Mindestumsatz
Kostenfreie Anmeldungen, zum Beispiel für VIPs oder Speaker, sind gebührenfrei.
Bei großen Veranstaltungen sind individuelle Konditionen möglich.
Wie schnell kann ich mit Converia starten?
Converia kann kurzfristig bereitgestellt werden. Eine Express-Einrichtung ist möglich.
Die Einrichtung kann selbstständig erfolgen. Auf Wunsch unterstützt Converia mit Beratung beim Setup.
Wo werden Converia-Daten gespeichert?
Converia speichert alle Daten ausschließlich in Deutschland und Europa.
Dabei gilt:
Hosting ausschließlich in Deutschland und Europa
Einsatz rein europäischer Hoster
keine US-Anbieter
keine US-geführten Tochterunternehmen
keine Datenverarbeitung außerhalb Europas
Converia ist eine deutsche Firma und auf DSGVO-Konformität ausgelegt.
Wie funktioniert der Check-in mit Converia vor Ort?
Converia stellt eine integrierte Check-in-App bereit, die auf Smartphone oder Tablet läuft. Die App scannt den QR-Code auf dem Ticket oder in der Bestätigungs-E-Mail.
Converia unterstützt verschiedene Check-in-Modi:
einfacher Check-in
Ein- und Auschecken
tageweiser Check-in
raumweiser Einlass mit Zeiterfassung
Der raumweise Einlass mit Zeiterfassung kann für Anwesenheitsnachweise genutzt werden, zum Beispiel bei medizinischen Fortbildungen mit CME-Punkten.
Für den Badge-Prozess unterstützt Converia:
Print-at-Home-Badges
Vor-Ort-Druck
Self-Service-Stationen
Hinweis: In früheren Converia-Versionen kann der Check-in alternativ über angeschlossene Scannergeräte erfolgen.
Welche Zahlungsarten unterstützt Converia?
Converia unterstützt mehrere Zahlungsarten:
Überweisung
Kreditkarte
Apple Pay
Google Pay
Die Zahlungsabwicklung kann über Converia Pay erfolgen. Converia Pay arbeitet mit einem BaFin-regulierten Treuhand-Partner.
Alternativ können Veranstalter Zahlungen eigenständig auf ihrem eigenen Konto verwalten. In diesem Fall fallen keine zusätzlichen Gebühren für Converia Pay an.
Hinweis: Die Verfügbarkeit einzelner Zahlungsarten kann je nach eingesetzter Converia-Version variieren.
Gut zu wissen
Converia berechnet keine Lizenzkosten pro Nutzer.
Kostenfreie Anmeldungen sind gebührenfrei.
Eine kurzfristige Bereitstellung ist möglich.
Daten werden ausschließlich in Deutschland und Europa gespeichert.
Der Check-in erfolgt per QR-Code über Smartphone oder Tablet.
Converia unterstützt sowohl eigene Zahlungsverwaltung als auch Zahlungsabwicklung über Converia Pay.