Überblick
Sie können steuern, ob Buchungsbestätigungen automatisch nach der Anmeldung bereitgestellt werden, erst nach Zahlungseingang verfügbar sind oder manuell freigegeben werden. Die Wahl beeinflusst, welche E-Mails wann verschickt werden und ob ein Link zur Buchungsbestätigung enthalten ist.
Voraussetzungen
Zugriff auf Konfiguration → Anmeldung → Konfiguration (Reiter Buchungsbestätigung)
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Konfiguration → Anmeldung → Konfiguration und den Bereich zur Buchungsbestätigung.
Wählen Sie den passenden Modus:
Automatisch bei erfolgreicher Anmeldung: Generierung und Versand erfolgen direkt nach Abschluss.
Nur bei bezahlter Rechnung: Buchungsbestätigung ist erst verfügbar, wenn eine Zahlung vollständig im System hinterlegt ist.
Bei Kreditkarte/PayPal wird die Zahlung sofort vermerkt. Dann werden mit Abschluss der Buchung Rechnungsmail und Buchungsbestätigungsmail versendet (inkl. Link zur Buchungsbestätigung).
Bei Überweisung wird zunächst ausschließlich die Rechnungsmail versendet; die E-Mail „E-Mailtext (bezahlte Rechnung)“ kann später nach Zahlungseingang mit Link zur Buchungsbestätigung versendet werden.
Keine Buchungsbestätigung: Das System generiert keine Buchungsbestätigung; Sie können dennoch eine Mail konfigurieren, die über den erfolgreichen Abschluss informiert.
Nach Freigabe: Buchungsbestätigung wird erst später freigegeben (Zeitpunkt unabhängig vom Zahlungsstatus möglich).
Nach Abschluss der Buchung wird die Rechnungsmail (mit Link zur Rechnung) und die Buchungsbestätigungsmail ohne Link zur Buchungsbestätigung versendet.
Freigabe erfolgt in der Buchungsübersicht über Aktion ausführen: Buchungsbestätigung freigeben; es wird keine automatische Mail verschickt.
Optional können Sie im Anschluss per Aktion ausführen: Mail senden an alle Teilnehmenden informieren (Versand erfolgt sofort).