Überblick
Änderungen an Adresse oder Rechnungsempfänger:in erfolgen direkt in den Rechnungsdetails. Nach dem Speichern muss die Rechnung aktualisiert werden, damit ein neues Rechnungsdokument entsteht.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Anmeldung → Rechnungen.
Konfiguration/Vorgehen
Nur die Rechnungsadresse ändert sich
Öffnen Sie die gewünschte Rechnung unter Verwaltung → Anmeldung → Rechnungen.
Passen Sie die Rechnungsadresse in den Rechnungsdetails an.
Speichern Sie die Änderung.
Aktualisieren Sie die Rechnung.
Der:die Rechnungsempfänger:in ändert sich
Öffnen Sie die Rechnungsdetails.
Wählen Sie über das Personen-Icon einen anderen Datensatz aus der Personendatenbank aus.
Falls die Person noch nicht vorhanden ist: Legen Sie einen neuen Personendatensatz an und übernehmen Sie ihn als Rechnungsempfänger:in.
Aktualisieren Sie die Rechnung, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen und ein neues Rechnungsdokument zu erzeugen.
Warnung: Überschreiben Sie nicht den vorhandenen Personendatensatz mit den Daten einer anderen Person (z.B. wegen möglicher Autor:innenrollen in Beiträgen).
Hinweise
Änderungen können über die Kommentarfunktion dokumentiert werden.
Im Backoffice werden bei Bearbeitungen keine automatischen E-Mails ausgelöst. Bei Bedarf nutzen Sie Buchungs-Infomail (Buchung) oder Rechnungs-Infomail (Rechnung).
FAQs
Warum muss ich nach der Änderung aktualisieren?
Erst durch das Aktualisieren wird ein neues Rechnungsdokument erstellt.