Überblick
Über Eingeladene Person hinzufügen ordnen Sie Personen einem Beitrag oder einer Session zu. Neu verplante Personen erhalten zunächst den Status „Geplant“. Im Konferenzplan werden Personen erst dann namentlich angezeigt, wenn sie zugesagt haben bzw. der Status „Akzeptiert“ ist.
Voraussetzungen
Referent:innen-Management (Invitee-Tool) ist freigeschaltet.
Zugriff auf Verwaltung → Beitragseinreichung
Zugriff auf Verwaltung → Organisation & Planung → Konferenzplaner
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie unter Verwaltung → Beitragseinreichung den Beitrag oder die Session, zu der Sie eine Person einladen möchten.
Wählen Sie Eingeladene Person hinzufügen/Eingeladenen Chair hinzufügen.
Wählen Sie die Person aus (Referent:in für einen Beitrag bzw. Vorsitzende:r für eine Session).
Prüfen Sie den Einladungsstatus der neu hinzugefügten Person (Standard: „Geplant“).
Stellen Sie sicher, dass der Status „Akzeptiert“ ist, wenn die Person im Konferenzplan angezeigt werden soll.
Hinweise
Ein eingeladener Beitrag kann nicht zurück in einen eingereichten Beitrag umgewandelt werden (analog für Sessions).
Wichtig: Wenn Sie eine:n eingeladene:n Referent:in zu einem eingereichten Beitrag hinzufügen, wird der Beitrag automatisch zu einem eingeladenen Beitrag.
FAQs
Warum sehe ich eingeladene Personen nicht im Konferenzplan?
Weil der Status noch „Geplant“ ist und erst bei „Akzeptiert“ angezeigt wird.