Überblick
Das Dashboard ist die zentrale Startseite im Backoffice. Sie erreichen es über das Converia-Symbol in der linken oberen Ecke der Menüleiste.
Im Dashboard erhalten Sie einen schnellen Überblick über wichtige Kennzahlen und direkten Zugriff auf zentrale Arbeitsbereiche. Standardmäßig werden Informationen aus den Bereichen Teilnehmende, Beiträge und Bewertungen angezeigt. Zusätzlich können Sie weitere Anmeldezahlen aus Antworten als eigene Kacheln im Dashboard ergänzen.
Voraussetzungen
Zugriff auf das Backoffice
Für zusätzliche Anmeldezahlen: Zugriff auf Verwaltung → Organisation & Planung → Antworten
Standardinhalte im Dashboard
Das Dashboard zeigt standardmäßig verschiedene Bereiche mit Kennzahlen und Direktzugriffen an.
Teilnehmende
Buchungen
offene Rechnungen
zu prüfende Rechnungen
Beiträge
eingereichte Abstracts
eingeladene Abstracts
eingereichte Manuscripts
eingeladene Manuscripts
Bewertungen
ausstehende Gutachten
Schnelleinstieg im Dashboard
Im oberen Bereich des Dashboards stehen Schaltflächen für den direkten Einstieg in zentrale Bereiche zur Verfügung:
Personen
Einrichtung (Konfiguration)
Check-In
Je nach Bereich stehen weitere Direktzugriffe zusätzlich innerhalb der Dashboard-Kacheln zur Verfügung, z.B. Buchungen, Rechnungen, Beiträge oder Gutachten (Finale Bewertung).
Zusätzliche Anmeldezahlen aus Antworten anzeigen
Sie können das Dashboard um weitere Kennzahlen ergänzen. Dazu verknüpfen Sie eine Antwort mit dem Dashboard. Die zugehörige Kachel zeigt anschließend die Anzahl der Buchungen oder die Anzahl der Personen an, die diese Antwort gebucht haben. Ein Klick auf die jeweilige Kachel öffnet die passende gefilterte Buchungsansicht.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Verwaltung → Organisation & Planung → Antworten.
Wählen Sie die gewünschte Antwort aus.
Wechseln Sie in den Tab Dashboard.
Tragen Sie im Feld Dashboard-Bezeichnung die Bezeichnung ein, die in der Kachel angezeigt werden soll.
Aktivieren Sie Anzahl der Teilnehmenden auf dem Dashboard anzeigen, damit die Kennzahl im Dashboard ausgegeben wird.
Aktivieren Sie bei Bedarf zusätzlich Buchungen pro Person zusammenfassen, wenn statt der Anzahl der Buchungen die tatsächliche Anzahl der Personen angezeigt werden soll.
Speichern Sie die Konfiguration.
Hinweise
Das Dashboard dient als zentraler Einstiegspunkt für die tägliche Arbeit im Backoffice.
Ohne aktivierte Option Buchungen pro Person zusammenfassen zeigt die Kachel die Anzahl der Buchungen für eine Antwort an.
Hat eine Person dieselbe Leistung mehrfach gebucht, kann die Anzahl der Buchungen höher sein als die tatsächliche Anzahl der Personen.
Mit aktivierter Option Buchungen pro Person zusammenfassen wird die Anzahl der Personen angezeigt, die diese Antwort gebucht haben.
Ein Klick auf eine zusätzliche Dashboard-Kachel öffnet die passende gefilterte Buchungsansicht.
FAQs
Wie öffne ich das Dashboard?
Sie erreichen das Dashboard über das Converia-Symbol in der linken oberen Ecke der Menüleiste im Backoffice.
Welche Informationen werden im Dashboard standardmäßig angezeigt?
Standardmäßig werden Kennzahlen aus den Bereichen Teilnehmende, Beiträge und Bewertungen angezeigt.
Welche Bereiche kann ich direkt aus dem Dashboard öffnen?
Sie können z.B. direkt die Bereiche Personen, Einrichtung und Check-In öffnen. Weitere Direktzugriffe sind innerhalb der einzelnen Dashboard-Bereiche verfügbar, z.B. Buchungen, Rechnungen, Beiträge oder Gutachten.
Kann ich zusätzliche Kennzahlen im Dashboard anzeigen?
Ja. Sie können Antworten so konfigurieren, dass deren Anmeldezahlen als zusätzliche Kacheln im Dashboard angezeigt werden.