Überblick
Mit dem Buchungsexport können Buchungen der Veranstaltung als Excel-Liste ausgegeben werden. Auch stornierte Buchungen können exportiert werden. Die empfohlene Spaltenversion - Personen gruppiert fasst die Buchungen einer Person übersichtlich zusammen.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Anmeldung → Buchungen
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Verwaltung → Anmeldung → Buchungen.
Setzen Sie bei Bedarf einen Filter (z.B. Buchungsstatus, Zahlungsstatus, Zahlungsart, Preisgruppe, gewählte Pakete)
Wählen Sie den gewünschten Export aus und laden Sie die erzeugte Exportdatei herunter.
Empfohlene Excel-Export-Formate
1) Excel-Liste (Spaltenversion)
Diese Excel-Liste enthält Buchungsdaten in einer detaillierten Spaltenansicht. Neben allgemeinen Buchungs-, Rechnungs- und Personendaten werden auch Leistungen, Zusatzoptionen und Formularantworten in eigenen Spalten ausgegeben. Der Export eignet sich besonders für Auswertungen und Filterungen auf Buchungsebene.
Inhalte:
Rechnungs- und Buchungsdaten
Personen- und Stammdaten
Kontakt- und Adressdaten
Organisations- und Profildaten
Zahlungs- und Statusdaten
Ticket- und Teilnahmeinformationen
Preis- und Tarifangaben
Formular- und Antwortfelder
Zusatzleistungen und Programmpunkte
Hotel- und Zimmerbuchungen
2) Excel-Liste (Spaltenversion - Personen gruppiert)
Diese Excel-Liste entspricht in ihrer Spaltenstruktur der Excel-Liste (Spaltenversion). Die enthaltenen Informationen sind daher identisch, werden jedoch pro Person gebündelt dargestellt. Dadurch eignet sich der Export besonders für kompakte personenbezogene Übersichten.
Hinweise
Filtern Sie zusätzlich auf storniert, wenn auch stornierte Buchungen im Export enthalten sein sollen.
Die Spaltenversion - Personen gruppiert fasst Buchungen je Person übersichtlich zusammen.