Überblick
Diese Excel-Liste enthält die zentralen Personen-, Rollen- und Einsatzdaten zu eingeladenen Vorsitzenden und Referent:innen. Neben persönlichen und institutionellen Angaben umfasst der Export auch Informationen zu Einladung, Session, Beitrag, Präsentationstermin und Veröffentlichungsstatus. Der Export eignet sich besonders für die Übersicht und Koordination von eingeladenen Personen im wissenschaftlichen Programm.
Voraussetzungen
Zugriff zum Backoffice und Verwaltung → Beitragseinreichung → Vorsitzende/Referent:innen
Konfiguration / Vorgehen
Navigieren Sie zu Verwaltung → Beitragseinreichung → Vorsitzende/Referent:innen.
Wählen Sie die Liste nach Verplanungen.
Nutzen Sie ggf. die verfügbaren Filter, um die Personenliste zu filtern.
Lassen Sie die Liste ungefiltert, wenn Sie alle Personendatensätze exportieren möchten.
Nutzen Sie Auswahloptionen → Alle anwählen, um alle gefilterten Datensätze zu markieren, oder wählen Sie nur die Datensätze aus, die exportiert werden sollen.
Öffnen Sie Aktionen ausführen.
Wählen Sie Excel-Export.
Bestätigen Sie den Export.
Inhalt der Excel-Exportdatei:
Personen- und Stammdaten
Kontakt- und Adressdaten
Institutions- und Abteilungsangaben
Autor:innenbezogene Kontaktdaten
Mitgliedschafts- und Mitgliedsnummern
Einladungs- und Erinnerungsstatus
Rolleninformationen
Session- und Sitzungsdaten
Beitrags- und Präsentationsdaten
Themen, Keywords und Präsentationsform
Raum-, Datums- und Zeitangaben
Angaben zu Veröffentlichung und Abstract-Status
Hinweise
Der Export eignet sich für die organisatorische Weiterverarbeitung der Daten.