Überblick
Eingeladene Sessions und Beiträge können im Konferenzplaner direkt erstellt werden. Bei Änderungen an Raum oder Zeit fragt Converia, ob der Einladungsstatus angepasst werden soll. Sie können diese Entscheidung speichern und später wieder zurücksetzen.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Organisation & Planung → Konferenzplaner
Es existieren (oder sollen entstehen) eingeladene Beiträge/Sessions.
Konfiguration / Vorgehen
Eingeladene Sessions anlegen
Wechseln Sie im Konferenzplaner zu Schritt 3.
Legen Sie eine eingeladene Session an (über Block hinzufügen, oberhalb des Raumnamens).
Alternativ: Legen Sie über Neue Session anlegen eine unverplante Session an.
Eingeladene Beiträge anlegen
Wechseln Sie im Konferenzplaner zu Schritt 4.
Legen Sie einen eingeladenen Beitrag an (über das Plussymbol in einer Session).
Alternativ: Legen Sie über Neuen Beitrag anlegen einen unverplanten Beitrag an.
Raum/Zeit ändern und Status steuern
Ändern Sie Raum oder Zeit eines eingeladenen Beitrags bzw. einer eingeladenen Session.
Entscheiden Sie im Dialog, ob der Status angepasst werden soll:
Bei Bestätigung wird der Status auf „Umgeplant“ gesetzt.
Andernfalls bleibt der Status unverändert.
Optional: Aktivieren Sie Entscheidung speichern, um bei weiteren Änderungen nicht erneut gefragt zu werden.
Setzen Sie die gespeicherte Entscheidung bei Bedarf im Reiter Einstellungen zurück.