Überblick
Vorhandene Zahlungsarten sind in der Regel bereits als Standard-Zahlungsarten vorkonfiguriert und müssen nur noch für die jeweilige Veranstaltung angepasst werden. Dabei geht es vor allem um die zeitliche Verfügbarkeit, mögliche Zahlungsgebühren, die Bezeichnung und Erläuterung im Frontend sowie zusätzliche Informationen auf der Rechnung.
Außerdem können Sie steuern, ob eine Zahlungsart grundsätzlich aktiv ist und ob sie im Frontend sichtbar sein soll. Bereits erfolgte Zahlungen werden durch diese Einstellungen nicht nachträglich verändert.
Voraussetzungen
Sie arbeiten in einer bestehenden Veranstaltung.
Sie haben Zugriff auf den Bereich Konfiguration → Anmeldung → Zahlungsarten.
Die gewünschte Zahlungsart ist bereits angelegt und soll nur angepasst werden.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie den Bereich Konfiguration → Anmeldung → Zahlungsarten.
Wählen Sie die vorhandene Zahlungsart aus, die Sie bearbeiten möchten.
Prüfen Sie das hinterlegte Datum und passen Sie es bei Bedarf an.
Beachten Sie dabei: Nach dem Enddatum ist die Zahlungsart auch für Buchungen im Backoffice nicht mehr verfügbar.Wenn die Zahlungsart nur im Frontend ausgeblendet werden soll, deaktivieren Sie statt des Datums die Checkbox Sichtbar.
Hinterlegen Sie bei Bedarf Zahlungsgebühren für die Zahlungsart. Dabei beziehen sich Leistungsart und Gebührentyp auf die Zahlungsgebühr; der Gebührentyp kann als Festbetrag oder prozentualer Anteil am Rechnungsbetrag definiert werden.
Tragen Sie die Bezeichnung im Feld Name im Frontend ein, damit die buchende Person die gewünschte Bezeichnung bei der Zahlungsauswahl sieht.
Ergänzen Sie bei Bedarf einen Hinweis im Feld Erklärungstext bei der Zahlungsauswahl im Frontend, damit an der Zahlungsmethode ein zusätzlicher Erklärungstext angezeigt wird.
Tragen Sie im Feld Zusätzlicher Text auf der Rechnung unterhalb der Positionen zahlungsartabhängige Informationen für die Rechnung ein. Bei Überweisungen können dort z.B. Zahlungsziel, Verwendungszweck und Bankverbindung stehen.
Prüfen Sie die Checkboxen Aktiv und Sichtbar und passen Sie sie bei Bedarf an. Aktiv steuert die Verfügbarkeit der Zahlungsart im Frontend und Backoffice; Sichtbar steuert die Sichtbarkeit im Frontend.
Speichern Sie die Änderungen und prüfen Sie anschließend, ob die Zahlungsart für Ihre Veranstaltung wie gewünscht bereitsteht.
Hinweise
Wenn Sie ein Enddatum setzen, ist die Zahlungsart nach diesem Zeitpunkt auch im Backoffice nicht mehr für Buchungen verfügbar.
Um eine Zahlungsart nur im Frontend auszublenden, verwenden Sie die Checkbox Sichtbar statt einer Datumsänderung.
Zahlungsgebühren können über die Zahlungsart hinterlegt werden. Unabhängig davon können auch manuell Zahlungsgebühren pro Rechnung hinterlegt werden.
Änderungen an Aktiv oder Sichtbar wirken sich nicht auf bereits erfolgte Zahlungen aus.
Alle anderen Einstellungen können in der Regel so belassen werden, wie sie vorkonfiguriert sind.
FAQs
Welche Einstellungen sind bei vorhandenen Zahlungsarten in der Regel relevant?
Relevant sind vor allem Datum, Zahlungsgebühren, die Bezeichnung im Frontend, ein optionaler Erklärungstext, zusätzliche Informationen auf der Rechnung sowie die Checkboxen Aktiv und Sichtbar.
Was ist der Unterschied zwischen Aktiv und Sichtbar?
Aktiv bestimmt die Verfügbarkeit der Zahlungsmethode im Frontend und im Backoffice. Sichtbar steuert nur, ob die Zahlungsart im Frontend angezeigt wird.
Was passiert, wenn das Enddatum erreicht ist?
Nach dem Enddatum ist die Zahlungsart auch für Buchungen im Backoffice nicht mehr verfügbar.
Wo hinterlege ich Hinweise für die Rechnung?
Zahlungsartabhängige Informationen werden im Feld Zusätzlicher Text auf der Rechnung unterhalb der Positionen eingetragen.
Muss ich alle vorkonfigurierten Einstellungen ändern?
Nein. Laut Quellartikel können alle anderen Einstellungen in der Regel so belassen werden, wie sie vorkonfiguriert sind.