Überblick
Zusätzliche Angaben entstehen, wenn in den Zusätzlichen Informationen weitere Felder für den Buchungsprozess eingerichtet wurden. Diese Angaben werden im konkreten Buchungskontext bei den jeweiligen Teilnehmer:innen gespeichert.
Das unterscheidet sie von personenbezogenen Zusatzfeldern aus dem Anmeldeformular. Angaben aus dem Anmeldeformular hängen direkt an der Person. Angaben aus Zusätzliche Informationen hängen an den Teilnehmer:innen in der jeweiligen Buchung.
Voraussetzungen
Der Ticket Shop ist eingerichtet.
Unter Ticket Shop → Formulare → Zusätzliche Informationen wurden zusätzliche Informationen angelegt.
Es liegen Buchungen mit ausgefüllten zusätzlichen Angaben vor.
Zugriff auf die Anmeldungen → Teilnehmer:innenliste.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Anmeldungen → Teilnehmer:innenliste.
Öffnen Sie den gewünschten Teilnehmer:innen-Datensatz.
Öffnen Sie die Teilnehmer:innendetails.
Prüfen Sie den Bereich Zusatzfelder.
Bearbeiten Sie die zusätzliche Angabe bei Bedarf.
Speichern Sie die Änderung.
Kehren Sie zur Teilnehmer:innenliste zurück.
Starten Sie bei Bedarf den Export der Teilnehmer:innenliste.
Prüfen Sie die exportierten zusätzlichen Angaben.
Zusätzliche Angaben können z.B. für folgende Zwecke genutzt werden:
Cateringplanung
organisatorische Vorbereitung
Auswertung von Teilnahmeinformationen
Weitergabe an zuständige Veranstaltungsteams
Hinweise
Angaben aus dem Anmeldeformular werden direkt an der Person gespeichert.
Angaben aus Zusätzliche Informationen werden bei den Teilnehmer:innen im konkreten Buchungskontext gespeichert.
Teilnahmebezogene Angaben sind z.B. Essenswünsche, Hinweise an den Veranstalter, EFN-Nummern oder Newsletter-Interesse.
Zusätzliche Angaben erscheinen in den Teilnehmer:innendetails im Bereich Zusatzfelder.
Zusätzliche Angaben können über den Export der Teilnehmer:innenliste ausgegeben werden.
In der Teilnehmer:innenliste kann aktuell nicht nach Angaben aus Zusatzfeldern gefiltert werden.
FAQs
Wo sehe ich zusätzliche Angaben im Backoffice?
Zusätzliche Angaben werden in den Teilnehmer:innendetails angezeigt. Sie erscheinen dort im Bereich Zusatzfelder.
Kann ich zusätzliche Angaben nachträglich bearbeiten?
Ja. Zusätzliche Angaben können in den Teilnehmer:innendetails bei Bedarf bearbeitet werden.
Kann ich zusätzliche Angaben exportieren?
Ja. Zusätzliche Angaben können über den Export der Teilnehmer:innenliste ausgegeben werden.
Kann ich in der Teilnehmer:innenliste nach Zusatzfeldern filtern?
Nein. In der Teilnehmer:innenliste kann aktuell nicht nach Angaben aus Zusatzfeldern gefiltert werden.
Was ist der Unterschied zwischen Anmeldeformular und Zusätzliche Informationen?
Angaben aus dem Anmeldeformular werden direkt an der Person gespeichert. Angaben aus Zusätzliche Informationen werden bei den Teilnehmer:innen im konkreten Buchungskontext gespeichert.