Überblick
Mit einem Beitrag können in Converia unterschiedliche Personenrollen verknüpft sein. Dazu gehören die verantwortliche Person bzw. der/die Einreicher:in, die Autor:innen sowie die Vortragenden/Präsentierenden.
Für Autor:innen wird zusätzlich zur Hauptadresse der Person für jeden Beitrag eine separate Autor:innenadresse geführt. Diese kann von der Hauptadresse abweichen und wird auch als Affiliation bezeichnet.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Beitragseinreichung → Beiträge
Der betreffende Beitrag und die zugehörigen Personen müssen in Converia vorhanden sein.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Verwaltung → Beitragseinreichung → Beiträge.
Öffnen Sie den gewünschten Beitrag.
Prüfen Sie unter Allgemeine Informationen das Feld Verantwortliche Person.
Wechseln Sie zu Beitragsdaten.
Prüfen Sie im Bereich Autor:innen die dem Beitrag zugeordneten Autor:innen.
Prüfen Sie in der Spalte Vortr., welche Autor:innen als Vortragende bzw. Präsentierende festgelegt sind.
Wählen Sie das Stift-Symbol, um Autor:innen zu bearbeiten.
Prüfen oder bearbeiten Sie dort die Autor:innenadresse.
Aktivieren oder deaktivieren Sie bei Bedarf „Ist Präsentierende“.
Verantwortliche Person / Einreicher
Jeder Beitrag hat genau eine hauptverantwortliche Person. Bei eingereichten Beiträgen ist dies der/die Einreicher:in.
Für diese Person gilt:
Der/die Einreicher:in muss nicht zu den Autor:innen gehören.
Die verantwortliche Person kann inhaltliche Änderungen am Beitrag vornehmen.
Sie ist die Kontaktperson für den Beitrag.
Sie wird in dieser Rolle nicht veröffentlicht.
Autor:innen
In der Regel gehören mehrere Personen pro Beitrag zu den Autor:innen.
Für Autor:innen gilt:
Die maximale Anzahl der Autor:innen pro Beitrag kann begrenzt werden.
Der/die Einreicher:in muss nicht zu den Autor:innen gehören.
Autor:innen können optional per E-Mail über die Einreichung und die Bewertungsergebnisse informiert werden.
Autor:innen können keine Änderungen am Beitrag vornehmen.
In der Listenansicht der Sessions im Konferenzplaner werden die Autor:innen zu jedem Beitrag in der angegebenen Reihenfolge veröffentlicht, wenn die Details aufgeklappt werden.
Autor:innen, die keine Präsentierenden sind, werden nicht im Personenverzeichnis des Konferenzplaners geführt.
Vortragende/Präsentierende
Jeder Beitrag hat eine oder mehrere Präsentierende.
Für Vortragende/Präsentierende gilt:
Präsentierende können nur aus den Autor:innen des jeweiligen Beitrags festgelegt werden.
In der Listenansicht der Sessions im Konferenzplaner werden die Präsentierenden direkt beim jeweiligen Beitrag angezeigt.
Die Präsentierenden werden dort oberhalb der Details angezeigt.
Präsentierende werden im Personenverzeichnis des Konferenzplaners geführt.
Anwendungsfälle
Eine Person kann eine Hauptadresse besitzen und für einen bestimmten Beitrag zusätzlich eine davon abweichende Autor:innenadresse.
Beispielsweise kann die Hauptadresse einer Person eine Privatadresse sein, während als Autor:innenadresse für einen Beitrag ein Forschungsinstitut hinterlegt ist.
Eine Person kann außerdem bei mehreren Beiträgen unterschiedliche Autoren:innenadressen besitzen, z.B.:
Beitrag A: Institut A
Beitrag B: Firma B
Die jeweilige Autor:innenadresse gehört zum konkreten Beitrag und ist unabhängig von der Hauptadresse der Person.
Hinweise
Die Autor:innenadresse wird auch als Affiliation bezeichnet.
Autoren haben neben ihrer Hauptadresse für jeden Beitrag eine separate Autor:innenadresse.
Die Autor:innenadresse kann von der Hauptadresse der Person abweichen.
Eine Person kann in unterschiedlichen Beiträgen unterschiedliche Autor:innenadressen besitzen.
Eine Änderung der Hauptadresse wirkt sich nicht auf bestehende Autor:innenadressen aus.
Autor:innenadressen können nur von den Einreichenden angepasst werden.
Achten Sie bei Institutionen auf eine einheitliche Schreibweise, damit diese korrekt indiziert werden können.
Abweichungen zwischen Hauptadresse und Autor:innenadresse werden an den relevanten Stellen im System angezeigt.
In der Personenliste des Konferenzplaners wird die Hauptadresse verwendet.
Im Beitragskontext, z.B. im Konferenzplan in der Session-Liste oder in den Beitragsdetails, wird die jeweilige Autor:innenadresse verwendet.
FAQs
Muss der/die Einreicher:in zu den Autor:innen gehören?
Nein. Der/die Einreicher:in muss nicht zu den Autor:innen des Beitrags gehören.
Wer kann einen Beitrag inhaltlich ändern?
Die verantwortliche Person bzw. der/die Einreicher:in kann inhaltliche Änderungen am Beitrag vornehmen. Autor:innen können keine Änderungen am Beitrag vornehmen.
Können beliebige Personen als Präsentierende festgelegt werden?
Nein. Präsentierende können nur aus den Autor:innen des jeweiligen Beitrags festgelegt werden.
Wo werden Präsentierende im Konferenzplaner angezeigt?
Präsentierende werden in der Listenansicht der Sessions direkt beim jeweiligen Beitrag und oberhalb der Beitragsdetails angezeigt. Zusätzlich werden sie im Personenverzeichnis des Konferenzplaners geführt.
Werden alle Autor:innen im Personenverzeichnis des Konferenzplaners angezeigt?
Nein. Autoren, die keine Präsentierenden sind, werden dort nicht geführt.
Ist die Autor:innenadresse dieselbe wie die Hauptadresse?
Nein. Die Autor:innenadresse wird für den jeweiligen Beitrag separat geführt und kann von der Hauptadresse der Person abweichen.
Kann eine Person mehrere Autor:innenadressen besitzen?
Ja. Eine Person kann für unterschiedliche Beiträge unterschiedliche Autor:innenadressen besitzen.
Wird die Autor:innenadresse geändert, wenn sich die Hauptadresse ändert?
Nein. Eine Änderung der Hauptadresse wirkt sich nicht auf vorhandene Autorenadressen aus.
Welche Adresse wird im Konferenzplaner verwendet?
In der Personenliste des Konferenzplaners wird die Hauptadresse verwendet. Im Beitragskontext, z.B. in der Sessionliste oder in den Beitragsdetails, wird die Autor:innenadresse verwendet.
Was bedeutet Affiliation?
Affiliation ist eine weitere Bezeichnung für die Autor:innenadresse eines Beitrags.