Wichtiger Hinweis: Nutzer:innen von Converia-Pay können nun Rückerstattung selbstständig aus dem System heraus auslösen. Die über Kreditkarte oder Überweisung vereinnahmten Beträge können so im Falle von Umbuchungen und Stornierung vom Veranstalter eigenständig verwaltet zurück erstattet werden.
Anmeldung
Im Backoffice zu den Badges gibt es nun neben der Vorschaufunktion auch eine Ansicht für Blanko-Badges in der alle personenbezogenen Informationen komplett ausgeblendet sind und auch nicht mit Platzhaltern belegt sind. Dies kann z.B. als Ausdruck vor Ort genutzt werden um nur noch Namen für Sonderfälle einzutragen.
Bei der Nutzung von Converia Pay stehen nun Auszahlungsinformationen allen Nutzer:innen direkt in Converia zur Verfügung. Die Exportformate umfassen PDF und Excel. Die Pilotphase, in der einzelne Kunden dieses Feature bereits nutzen konnten, ist damit abgeschlossen.
Im Anmeldeprozess wurde nun noch einmal unmittelbar vor Bestellabschluss eine Zusammenfassung der Buchung ergänzt, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
Wir haben den Buchungsexport nun angepasst so, dass die Spalten zur Buchungs-, Rechnungssumme und zu Zahlungseingängen direkt in Excel weiter verarbeitet werden können und keine Zahlentransformation mehr erfordern.
Für die Zahlungsart "interne Verrechnung" können Veranstalter nun eine Liste pflegen, die für Teilnehmende die Eingabe vereinfacht. Alternativ kann weiterhin eine listenunabhängigen Eingabe erfolgen.
Wir haben ein Problem in den Gutscheinkategorien behoben, dass in der Liste der Gutschein teils Gutscheine anderer Kategorien angezeigt wurden.
Auch Nutzer:innen von Converia Pay können nun im Backoffice einen Zahlungslink für Teilnehmende kopieren, damit diese offene Rechnungen einfach, online bezahlen können.
Konferenzplaner
Ein Performance-Problem, das im Konferenzzeitplan bei der Wiederverwendung von Gebäuden in vielen Veranstaltungen bestand, wurde nun behoben.
API
In der Rest API für Veranstalter erscheinen nun auch die E-Mail-Adressen der Autoren an den entsprechenden Schedule-Endpoints.
In der REST API für Veranstalter gibt es nun am Endpoint `/rest-api/v2/frame` bei Verwendung von `extended=1` weitere Informationen zur Konferenz um über die Submission- und Registration-Zeiträume auslesen zu können.
Backend
Folgende Information richtet sich an Kund:innen mit eigenem Rahmenvertrag:
Zukünftig wird der Systemadmin als Absender der Initialpasswort-Email für Veranstalter-Accounts in das Backoffice verwendet, um Zustellprobleme zu umgehen. E-Mail-Adressen von Backoffice-Accounts müssen in Zukunft validiert werden, damit Nutzer:innen alle Funktionen im Backoffice nutzen können.
Ein entsprechender Ablauf wurde in den Einladungsflow integriert und kann vom System-Admin jederzeit wieder angestoßen werden.
Für bestehende Accounts koordiniert der Support nach dem Wechsel auf Converia 9.4 eine entsprechende reibungslosen Übergang.