Überblick
Bei Converia Pay kommt es vor, dass Buchhaltungs- oder Finanzabteilungen secupay AG als Lieferantin in ihren Systemen anlegen möchten, um Rechnungen zu bezahlen. Dafür wird häufig ein ausgefülltes Lieferant:innen-Formular angefordert.
Wichtig ist die Unterscheidung zwischen der Rolle der secupay AG und der umsatzsteuerlichen Verantwortung der Veranstalter:innen. Die secupay AG agiert als Vertriebspartnerin der Veranstalter:innen in deren Namen und auf deren Rechnung. Für steuerlich relevante Angaben im Lieferant:innen-Formular sind daher die Daten der Veranstalter:innen maßgeblich.
Voraussetzungen
Es handelt sich um eine Veranstaltung mit Converia Pay.
Für das Lieferant:innen-Formular werden die Stammdaten der Veranstalter:innen benötigt.
Für umsatzsteuerliche Angaben wird die USt-IdNr. der Veranstalter:innen benötigt.
Für Bankangaben wird die veranstaltungsbezogene Bankverbindung verwendet.
Vorgehen
Prüfen Sie, ob die Zahlung über Converia Pay abgewickelt wird.
Verwenden Sie für den Lieferant:innen-Eintrag die Daten der Veranstalter:innen.
Tragen Sie für umsatzsteuerliche Angaben ebenfalls die Daten der Veranstalter:innen ein, einschließlich der USt-IdNr..
Hinterlegen Sie zusätzlich die Bankverbindung des von der secupay AG verwalteten Veranstaltungskontos, sofern das Lieferant:innen-Formular Bankdaten verlangt.
Weisen Sie anfragende Stellen darauf hin, dass Anfragen zu Lieferant:innen-Formularen direkt an die Veranstalter:innen zu richten sind.
Umsatzsteuerliche Hinweise
Die secupay AG ist selbst nicht umsatzsteuerpflichtig.
Umsatzsteuerlich verantwortlich sind die Veranstalter:innen.
Für den Lieferant:innen-Eintrag müssen daher die Daten der Veranstalter:innen, inklusive USt-IdNr., verwendet werden.
Bankverbindung
Mit der Umstellung auf Converia Pay erhält jede Veranstaltung eine eigene Bankverbindung.
Eine wiederkehrende Veranstaltung mit derselben Bankverbindung ist nicht möglich.
Zahlungen erfolgen auf das von der secupay AG verwaltete Veranstaltungskonto.
Deshalb kann im Lieferant:innen-Formular neben den Daten der Veranstalter:innen auch die Bankverbindung der secupay AG hinterlegt werden.
Die Bankdaten außer der IBAN sind für alle Converia Pay Projekte identisch.
Bankname | Commerzbank |
SWIFT-Code | COBADEFFXXX |
Bankadresse | Commerzbank, Altmarkt 7, 01067 Dresden |
Hinweise
Anfragen zu Lieferant:innen-Formularen sind direkt an die Veranstalter:innen zu richten.
Falls dennoch eine zusätzliche Bestätigung benötigt wird, kann eine Anfrage an [email protected] gestellt werden.
Für eine solche Bestätigung fallen zusätzliche Gebühren an.
Tipp: Wenn solche Anfragen regelmäßig auftreten, kann es sinnvoll sein, diese Informationen öffentlich bereitzustellen, z.B. auf der Veranstaltungswebsite oder in E-Mails an Teilnehmende. So lassen sich Rückfragen aus Buchhaltung oder Finanzabteilungen im Vorfeld klären und der Zahlungsprozess wird vereinfacht.
FAQs
Warum sollen im Lieferant:innen-Formular nicht die Umsatzsteuerdaten der secupay AG verwendet werden?
Weil die secupay AG nicht selbst umsatzsteuerpflichtig ist. Umsatzsteuerlich verantwortlich sind die Veranstalter:innen.
Welche Bankverbindung muss verwendet werden?
Für Converia Pay wird die jeweilige veranstaltungsbezogene Bankverbindung verwendet. Jede Veranstaltung hat eine eigene Bankverbindung.
Können mehrere Veranstaltungen dieselbe Bankverbindung verwenden?
Nein. Eine wiederkehrende Veranstaltung mit derselben Bankverbindung ist nicht möglich.
Wer beantwortet Rückfragen zum Lieferant:innen-Formular?
Anfragen zu Lieferant:innen-Formularen sind direkt an die Veranstalter:innen zu richten.