Überblick
Check-in- und Check-out-Vorgänge werden über die Check-in App erfasst und mit Zeitstempeln bei den jeweiligen Teilnehmenden gespeichert.
In den Teilnehmer können Sie diese Daten einsehen, manuell ergänzen und korrigieren. So lassen sich Anwesenheitszeiten auch nachträglich dokumentieren, beispielsweise wenn ein Check-in vor Ort nicht erfasst wurde.
Voraussetzungen
Zugriff im Backoffice auf Anmeldungen → Teilnehmer:innenliste
Eine bereits erfasste teilnehmende Person
Mindestens ein eingerichtetes Check-in-Gate unter Ticket Shop → Check-in Manager, das für Check-in und gegebenenfalls Check-out konfiguriert ist.
Konfiguration / Vorgehen
Check-in- und Check-out-Daten einsehen
Öffnen Sie Anmeldungen → Teilnehmer:innenliste.
Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Person oder öffnen Sie deren Details über das Drei-Punkte-Menü.
Rufen Sie den Bereich Check-ins auf.
Hier werden die erfassten Check-in- und Check-out-Vorgänge mit ihren jeweiligen Zeitstempeln angezeigt.
Check-in oder Check-out manuell hinzufügen
Öffnen Sie die gewünschte teilnehmende Person.
Klicken Sie im Bereich Check-ins auf das Plus-Symbol.
Erfassen Sie den gewünschten Check-in- oder Check-out-Vorgang.
Bestehende Check-in- und Check-out-Daten korrigieren
Bereits erfasste Check-in- und Check-out-Einträge können bei Bedarf bearbeitet werden, um fehlerhafte Zeitstempel zu korrigieren.
Anwendungsfälle
Fehlende Check-ins: Anwesenheit nachtragen, wenn ein Ticket vor Ort nicht gescannt wurde.
Fehlerhafte Zeitstempel: Check-in- oder Check-out-Zeiten nachträglich korrigieren.
Fortbildungen: Anwesenheitszeiten dokumentieren, beispielsweise im Zusammenhang mit CME-Punkten.
Hinweise
Check-in- und Check-out-Daten werden den jeweiligen Teilnehmenden zugeordnet.
Über Anmeldungen → Teilnehmer → AKTION → Check-In Export können die Zeitstempel zusammen mit den zugehörigen Teilnehmer:innen-Daten als CSV-Datei exportiert werden.
Der Export enthält unter anderem Ticketnummer, Name, E-Mail-Adresse, Vorgangstyp, Check-in-Gate sowie Datum und Uhrzeit.