Überblick
In der Teilnehmer:innenliste finden Sie alle Teilnehmenden Ihrer Veranstaltung, die über den regulären Anmeldeprozess oder durch eine manuell erstellte Buchung im Backoffice erfasst wurden.
Die Liste zeigt unter anderem Ticketnummern, Namen, Teilnahmearten, Tickets und Ticket-Optionen. Über Filter und Sammelaktionen können Sie die Einträge gezielt verwalten.
Voraussetzungen
Zugriff im Backoffice auf Anmeldungen → Teilnehmer:innenliste
Konfiguration / Vorgehen
Teilnehmende suchen und filtern
Öffnen Sie Anmeldungen → Teilnehmer:innenliste.
Verwenden Sie die Suche, um bestimmte Einträge zu finden.
Öffnen Sie bei Bedarf die Filterfunktion.
Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien.
Folgende Filter stehen zur Verfügung:
Ticket
Ticket-Option
Teilnahmeart
Berechtigungsnachweis
Teilnahmetage
Erstellungsdatum
Datentyp (Produktivdaten, Testdaten oder alle Daten)
Standardmäßig werden nur Produktivdaten angezeigt.
Aktionen für Teilnehmende ausführen
Markieren Sie die gewünschten Einträge über die Checkboxen.
Öffnen Sie das Menü AKTION.
Wählen Sie die gewünschte Funktion.
Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:
„Auswahl exportieren“: Teilnehmer und weitere Daten als CSV exportieren.
„1 Badge pro Blatt drucken“: Badge-Druck mit einem Badge pro Blatt starten.
„3 Badges pro Blatt drucken“: Badge-Druck mit drei Badges pro Blatt starten.
„Check-In Export“: Check-in- und Check-out-Daten exportieren.
„Nachweis als erbracht setzen“: Den Berechtigungsnachweis für ausgewählte Einträge als erbracht markieren.
Teilnehmer:in öffnen
Suchen Sie die gewünschte Person in der Liste.
Klicken Sie auf deren Namen.
Alternativ können Sie die Details über das Drei-Punkte-Menü des Eintrags aufrufen.
Hinweise
Sie können einzelne, mehrere oder alle Einträge auswählen.
Die Teilnehmer:innen-Details enthalten neben persönlichen Angaben auch Ticketinformationen, Teilnahmearten, Teilnahmetage und gebuchte Ticket-Optionen.
Der Check-in Export enthält unter anderem Ticketnummern, Check-in-Gates, Vorgangstypen sowie Datum und Uhrzeit der erfassten Vorgänge.
Die Exporte werden im CSV-Format bereitgestellt.