Überblick
In der Buchungsliste verwalten Sie die Buchungen Ihrer Veranstaltung. Im Unterschied zur Teilnehmer steht hier die Buchung mit ihren Positionen, ihrem Status und ihren Zahlungsinformationen im Mittelpunkt.
Die Liste zeigt unter anderem Buchungsnummern, verknüpfte Teilnehmende, Tickets, Ticket-Optionen, Rechnungsnummern und Zahlungsstatus.
Voraussetzungen
Zugriff im Backoffice auf Anmeldungen → Buchungsliste
Konfiguration / Vorgehen
Buchungen suchen und filtern
Öffnen Sie Anmeldungen → Buchungsliste.
Verwenden Sie die Suche, um Buchungen zu finden.
Öffnen Sie bei Bedarf die Filterfunktion.
Wählen Sie die gewünschten Filter.
Verfügbare Filterkriterien sind:
Datentyp
Buchungsstatus
Zahlungsstatus
Ticketangebot
Ticket-Option
Teilnahmeart
Teilnahmetage
Erstellungsdatum
Standardmäßig werden Produktivdaten angezeigt.
Buchungen exportieren
Markieren Sie die gewünschten Buchungen über die Checkboxen.
Öffnen Sie das Menü AKTION.
Wählen Sie eine Exportfunktion.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
„Auswahl exportieren“: Buchungsdaten einschließlich Rechnungsinformationen und Buchungspositionen als CSV exportieren.
„Rechnungen exportieren“: Rechnungsdokumente der ausgewählten Buchungen gesammelt als ZIP-Datei exportieren.
„Zahlungen exportieren“: Zahlungsinformationen einschließlich Zahlungsart, Betrag, Zahlungsdatum und Zahlungsstatus als CSV exportieren.
Buchungsdetails öffnen
Suchen Sie die gewünschte Buchung in der Liste.
Klicken Sie auf die Buchungsnummer.
Alternativ können Sie die Buchungsdetails über das Drei-Punkte-Menü aufrufen.
Hinweise
Sie können einzelne, mehrere oder alle Einträge auswählen.
Die Datenexporte erfolgen im CSV-Format; Rechnungsdokumente werden gesammelt als ZIP-Datei exportiert.
Der Umfang der enthaltenen Ticket- und Ticket-Optionsspalten hängt vom Angebotskatalog der Veranstaltung ab.