Überblick
Mit dem Check-in Manager richten Sie sogenannte Check-in-Gates ein. Diese ermöglichen die Zugangskontrolle über die webbasierte Check-in App, mit der QR-Codes auf Tickets oder Print-at-Home-Badges gescannt werden.
Für jedes Gate legen Sie die Zugangsberechtigungen, die Zahlungsprüfung und den Check-in-Ablauf fest. Check-in- und Check-out-Vorgänge werden mit Zeitstempeln bei den jeweiligen Teilnehmenden gespeichert.
Sie können beliebig viele Check-in-Gates einrichten, beispielsweise für den Haupteingang oder einzelne Workshops.
Voraussetzungen
Zugriff im Backoffice auf Ticket Shop → Check-in Manager
Konfiguration / Vorgehen
Check-in-Gate erstellen
Öffnen Sie Ticket Shop → Check-in Manager.
Klicken Sie auf + Hinzufügen.
Vergeben Sie einen Namen für das Gate.
Konfigurieren Sie die nachfolgenden Einstellungen.
Klicken Sie auf Speichern.
Einstellungen konfigurieren
Check-in-Ablauf
„Nur einchecken“: Pro Person ist ein Check-in pro Tag möglich.
„Einchecken / Auschecken“: Ermöglicht zusätzlich das Auschecken und anschließende erneute Einchecken am selben Tag.
Zahlungsprüfung
„Zahlung optional“: Check-in auch ohne vollständig bezahlte Buchung möglich.
„Zahlung erforderlich“: Check-in nur bei vollständig bezahlter Bestellung möglich.
Berechtigende Elemente
„Tagesbasiert“: Alle Tickets mit Zugang zum jeweiligen Veranstaltungstag berechtigen zum Check-in.
„Elementbasiert“: Nur ausgewählte Ticketangebote oder Ticket-Optionen berechtigen zum Check-in.
Check-in-Gate bereitstellen
In der Detailansicht des Gates finden Sie unter Einrichtungshinweis einen QR-Code und eine URL.
Öffnen Sie das gewünschte Check-in-Gate.
Scannen Sie den QR-Code mit dem vorgesehenen Smartphone oder Tablet. Alternativ öffnen Sie die URL im Browser.
Die Check-in App öffnet sich automatisch mit der Konfiguration des ausgewählten Gates. Nach Freigabe der Kamera können Tickets gescannt werden.
Check-in-Gate bearbeiten
Öffnen Sie das gewünschte Gate im Check-in Manager.
Klicken Sie auf CHECK-IN GATE BEARBEITEN.
Passen Sie die Einstellungen an.
Klicken Sie auf Speichern.
Die verfügbaren Einstellungen entsprechen denen beim Erstellen eines Gates.
Check-in-Gate löschen
Öffnen Sie das gewünschte Gate im Check-in Manager.
Klicken Sie auf CHECK-IN GATE LÖSCHEN.
Anwendungsfälle
Haupteingang: Tagesbasierter Check-in für alle Tickets mit Zugang zum Veranstaltungstag.
Workshops: Elementbasierter Check-in für bestimmte Ticketangebote oder Ticket-Optionen.
Fortbildungen: Check-in und Check-out an einzelnen Veranstaltungsräumen zur Dokumentation der Anwesenheitsdauer, beispielsweise für CME-Punkte.
Hinweise
Die Check-in App ist webbasiert und erfordert keine Installation.
Der QR-Code und die URL zur Check-in App sind ausschließlich für Mitarbeitende der Organisation bestimmt und dürfen nicht an Teilnehmende weitergegeben werden.
Check-in- und Check-out-Zeitstempel können unter Anmeldungen → Teilnehmer:innenliste in den Teilnehmer:innen-Details eingesehen und manuell nachgetragen werden.
Über die Teilnehmer:innen-Details können die Zeitstempel zusammen mit den zugehörigen Teilnehmer:innen exportiert werden.