Überblick
Über Importoptionen steuern Sie, welche Elemente verarbeitet werden, welchen Import Modus die importierten Sessions/Papers erhalten und ob Zeiten/Räume aus der Datei zur Verplanung genutzt werden.
Voraussetzungen
Zugriff auf Verwaltung → Beitragseinreichung → Beitragsimport.
Für die Verplanung existiert ein Konferenzplaner-Entwurf mit den passenden Räumen und Tagen.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Verwaltung → Beitragseinreichung → Beitragsimport.
Konfigurieren Sie Datenbezug.
Aktivieren Sie die Elemente, die importiert werden sollen (z.B. Personen, Sitzungen, Beiträge).
Hinterlegen Sie optional Schlagwörter für Personen (mehrere Schlagwörter kommasepariert).
Wählen Sie den Import Modus.
Wählen Sie die Option Eingeladen, wenn Beiträge und Sitzungen als eingeladen importiert werden sollen.
Wählen Sie die Option Eingereicht, wenn Beiträge und Sitzungen als eingereicht importiert werden sollen.
Wählen Sie die Option Erfolgreich bewertet, wenn Beiträge und Sitzungen als eingereicht importiert sowie akzeptiert bewertet und finalisiert importiert werden sollen.
Setzen Sie den Einladungsstatus der Autor:innen.
Aktivieren Sie optional Sitzungen & Beiträge verplanen.
Lassen Sie Zeiten/Räume leer, wenn Sie importieren, aber nicht verplanen möchten.
FAQs
Kann ich Verplanung nutzen, ohne Zeiten/Räume zu befüllen?
Ja. Bestimmte Zeit-/Raumspalten können trotz aktiver Verplanung leer bleiben; dann wird nur angelegt, aber nicht verplant.