Überblick
Je nach Anwendungsfall können Sie die Teilnahmebestätigung so konfigurieren, dass z.B. Check-In-Listen, gebuchte Pakete oder ein Teilnahmezeitraum ausgegeben werden. Die Varianten unterscheiden sich vor allem darin, ob tatsächliche Anwesenheit oder Buchungsdaten die Grundlage sind.
Voraussetzungen
Teilnahmebestätigung ist grundsätzlich eingerichtet (Datum + PDF-Vorlage).
Je nach Variante: Check-In-Listen oder korrekt gepflegte Buchungs-/Datumsinformationen.
Konfiguration / Vorgehen
Entscheiden Sie, welche Grundlage Ihre Teilnahmebestätigung haben soll:
Check-In-Listen (Standardweg über Anwesenheit):
Nutzen Sie Check-In-Listen als Basis, damit nur eingecheckte Personen eine Bestätigung erhalten.
Hinterlegen Sie je Check-In-Liste bei Bedarf eine separate Bezeichnung.
Gebuchte Pakete (Basis: Buchung, ohne Anwesenheitskontrolle):
Geben Sie gebuchte Paketnamen aus.
Beachten Sie: Ausnahmen (einzelne Pakete nicht ausgeben) können über Entwickler definiert werden.
Beginn und Ende der Teilnahme (Basis: Buchung + Datumslogik):
Lassen Sie aus der Buchung das früheste und letzte Datum ermitteln.
Stellen Sie sicher, dass Datumsangaben in den Antworten korrekt gepflegt sind.
Hinweise
Varianten auf Buchungsbasis enthalten keine Anwesenheitskontrolle.
Bei „Beginn und Ende“ können Lücken in der Teilnahme nicht ausgewiesen werden.
Für Entwickler-Anpassungen bei „Gebuchte Pakete“ wird i.d.R. etwa eine Woche Vorlauf genannt.