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Buchungsbestätigung konfigurieren

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Buchungsbestätigung (PDF) und Inhalte für Teilnehmende konfigurieren.

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Verfasst von André Tripp
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Überblick

Nach erfolgreichem Abschluss des Buchungsprozesses erhält die teilnehmende Person i.d.R. eine Buchungsbestätigung. Sie konfigurieren Dokument und E-Mail-Inhalte im Reiter Buchungsbestätigung.


Voraussetzungen

  • Zugriff auf Konfiguration → Anmeldung → Konfiguration

  • Eine passende PDF-Vorlage ist angelegt.


Konfiguration / Vorgehen

  1. Öffnen Sie Konfiguration → Anmeldung → Konfiguration.

  2. Wechseln Sie in den Reiter Buchungsbestätigung.

  3. Wählen Sie die gewünschte PDF-Vorlage aus.

  4. Passen Sie Text Oben und Text Unten an.

    • Standardangaben werden bei der Generierung u.a. mit Konferenzname, Veranstaltungsdatum und Name der teilnehmenden Person gefüllt.

    • Ergänzen/ersetzen Sie Inhalte bei Bedarf über Ersetzungen.

  5. Beachten Sie: Zwischen Text Oben und Text Unten zieht das System automatisch die Buchungsdaten, wenn nicht mit einem Ticket gearbeitet wird.

  6. Optional (Support-abhängig): Lassen Sie einstellen, ob Antworten auf Fragen ausgegeben werden sollen und wie viele Zeichen je Antwort erscheinen.


Anwendungsfälle

  • Buchungsbestätigung um Voucher-/Gutscheinlinks ergänzen (z.B. kostenfreie Begleitperson): Dazu muss mindestens eine Gutscheinkategorie definiert und gültig sein (Ablaufdatum beachten). Danach steht diese in der Ersetzerliste zur Verfügung.

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