Überblick
Im Reiter Rechnungen konfigurieren Sie, welche PDF-Vorlage genutzt wird und welche Inhalte auf der Rechnung erscheinen. Zusätzlich können Sie Textbereiche oberhalb/unterhalb der Rechnungsdaten anpassen.
Voraussetzungen
Zugriff auf Konfiguration → Anmeldung → Konfiguration
Eine PDF-Vorlage ist unter Einrichtung → Grundeinstellungen → PDF-Vorlagen angelegt.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Konfiguration → Anmeldung → Konfiguration.
Wechseln Sie in den Reiter Rechnungen.
Wählen Sie bei PDF-Vorlage die gewünschte Vorlage aus.
Legen Sie Rechnungsdatum fest: Tag der Buchung oder Datum der letzten Änderung.
Konfigurieren Sie optional folgende Ausgaben:
Wahloption auf Rechnung: anzeigen/nicht anzeigen (Antworten auf Fragen, z.B. Speisewunsch).
Angebotspakete mit Preis 0: anzeigen/ausblenden.
Zeige Zahlung auf der Rechnung: ob bezahlte Positionen angezeigt werden.
Zeige Bestellnummer auf der Rechnung: ja/nein (aktiviert Formularfeld im Schritt Persönliche Daten und ermöglicht die Ausgabe auf dem Dokument).
Rechnung im Frontend unterdrücken: ja/nein (z.B. für spätere Prüfung oder kostenfreie Veranstaltungen).
Zeige Stornierungen auf Folgerechnungen:
Ja = Verlauf wird gezeigt.
Nein = nur aktuell gebuchte Optionen; Stornobelege im Belegarchiv.
Land Rechnungsabsender:in: Land im Adressblock wird nicht angezeigt, wenn Absenderland und Empfängerland übereinstimmen.
Passen Sie die Rechnungstexte an (oberhalb und unterhalb):
Standardmäßig werden oberhalb ausgegeben: Veranstaltung, Veranstaltungsdatum, Teilnehmer:in.
Ergänzen Sie Inhalte über Ersetzer, wo nötig.
Hinweise
In den Rechnungstexten funktionieren nur Ersetzer, die über den Ersetzungen-Ordner unterhalb der Textfelder hinzugefügt werden können. Ersetzer aus anderen Modulen (z.B. E-Mail-Modul) sind an dieser Stelle nicht nutzbar.