Überblick
In der PDF-Vorlagen-Konfiguration positionieren Sie Elemente über Millimeterangaben wie in einem Koordinatensystem: Y (senkrecht) und X (waagerecht). So steuern Sie, wo dynamische Inhalte und Textblöcke im PDF ausgegeben werden.
Voraussetzungen
Eine angelegte PDF-Vorlage unter Einrichtung → Grundeinstellungen → PDF-Vorlagen.
Grundlayout der PDF-Datei ist vorhanden (z.B. Briefkopf).
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Ihre Vorlage und gehen Sie in die Bereiche zur Elementkonfiguration.
Konfigurieren Sie Allgemein:
Vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung (bei Mehrsprachigkeit inkl. Sprachkürzel).
Hinterlegen Sie die PDF-Datei und optional ein zusätzliches statisches PDF.
Konfigurieren Sie Rand:
Legen Sie den Abstand fest, ab dem Text beginnt.
Passen Sie ggf. weitere Ränder an.
Optional: definieren Sie einen abweichenden oberen Rand für Seite 2.
Legen Sie den Zeilenabstand für das gesamte Dokument fest.
Konfigurieren Sie Rechnungstext:
Positionieren Sie den Haupttext über X/Y (u.a. für Text oben/unten und Rechnungstabelle).
Beachten Sie: Zeichensätze sind auf FreeSans festgelegt und nicht änderbar.
Aktivieren Sie Zusatztext ausgeben, wenn Sie in der Rechnung den Ersetzer #:invoice.additionalText:# verwenden.
Konfigurieren Sie Überschrift und Adresse (Position + Schriftgröße).
Konfigurieren Sie USt.-Nummer/Bestellnummer (Position + Breite).
Konfigurieren Sie Datum (Position/Schrift sowie optional Fälligkeitsdatum und Zahlungsfrist).
Konfigurieren Sie Tabelle (Spaltenpositionen):
Definieren Sie die Spaltenstarts relativ zum Rand (nicht absolute mm-Breite).
Optional: Ticket konfigurieren (wenn Ticketvorlagen genutzt werden):
Positionieren Sie Textfelder passend zur Ticketvorlage.
Wenn kein Barcode verwendet wird, können Koordinaten genullt oder außerhalb des Dokuments positioniert werden.
Hinweise
Kontakt: Anpassungen in diesem Bereich haben keine Auswirkungen (Funktion ist in aktuellen Versionen nicht implementiert).
USt.-Nummer wird nur bei aktivierter USt.-Abfrage in der Anmeldung (z.B. bei Reverse-Charge-Regelung) ausgegeben.
Bestellnummer: Damit diese auf dem Dokument ausgegeben werden kann, muss sie im Backend aktiviert sein (siehe Artikel „Rechnungsdokument konfigurieren“).