Überblick
Sie können neue PDF-Vorlagen erstellen oder bestehende kopieren und anpassen. Die Vorschau hilft, Positionen und Inhalte zu prüfen, bevor Dokumente produktiv erzeugt werden.
Voraussetzungen
Zugriff auf Einrichtung → Grundeinstellungen → PDF-Vorlagen
Eine vorbereitete PDF-Datei
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Einrichtung → Grundeinstellungen → PDF-Vorlagen.
Klicken Sie auf Neuen Eintrag erstellen oder kopieren Sie eine bestehende Vorlage über das blaue Doppelblatt-Symbol.
Hinterlegen Sie unter Datei eine PDF-Datei.
Optional: Laden Sie ein zusätzliches statisches PDF hoch, das später als zusätzliche Seite(n) in das generierte Dokument eingebunden wird.
Speichern Sie den Eintrag.
Öffnen Sie Vorschau, um das Dokument mit Dummy-Inhalten zu prüfen. (Der Button ist erst nach dem Speichern verfügbar.)
Hinweise
Teilnahme- und Rechnungsdaten in der Vorschau werden zufällig generiert.
Achten Sie auf möglichst kleine Dateigrößen, um Speicherplatz zu schonen (für ein A4-Dokument wird < 100 kB als optimal beschrieben).