Verwaltung → Anmeldung → Check-In
Voraussetzungen
Backoffice-Zugang
Berechtigung für Verwaltungsbereich
Allgemein
Teilnehmende können entweder über den Barcode auf der Buchungsbestätigung, den QR-Code auf dem Namensschild oder über die manuelle Namenssuche (mind. 3 Buchstaben) eingecheckt werden.
Im Check-In-Bereich stellt Converia alle relevanten Buchungsinformationen kompakt und übersichtlich dar. Das Check-In-Personal erkennt dadurch auf einen Blick, ob ein Check-In möglich ist und ob der Zugang zur Veranstaltung gewährt werden kann.
Die Informationen werden je nach Inhalt in Textform oder über ein Farbschema visualisiert. Zusätzlich stehen Buttons zur Verfügung, über die direkt in andere Backoffice-Bereiche verzweigt werden kann.
Konfiguration
Navigiere im Backoffice zu Verwaltung → Anmeldung → Check-In.
Wähle die passende Check-In-Liste (z.B. Tagesliste oder Gesamtliste).
Aktiviere/Deaktiviere folgende Optionen nach Bedarf:
inklusive anwesender Besucher
Wenn angewählt:
Bereits eingecheckte Personen werden ebenfalls bei Scan und Suche angezeigt und können bei Bedarf ausgecheckt werden.
inklusive "Bedingung nicht erfüllt"
Wenn deaktiviert:
Nur Personen, die die Bedingungen der ausgewählten Check-In-Liste erfüllen, werden erkannt.
Teilnehmende, die nicht in der Liste enthalten sind, erscheinen weder beim Scan noch in der manuellen Suche.
mit Scan einchecken
Wenn aktiviert:
Der Check-In wird direkt durch das Scannen ausgelöst.
Eine Prüfung nicht erfüllter Bedingungen ist dabei nicht möglich.
Scanne den Barcode/QR-Code auf der Buchungsbestätigung oder auf dem Namensschild,
oder nutze die Namenssuche (mind. 3 Buchstaben).Falls erforderlich:
Zahlung erfassen oder offenen Betrag klären
ggf. Nachweise oder Mitgliedsstatus prüfen
anschließend Check-In abschließen
Anwendungsfälle
Kleine Veranstaltungen ohne Badge-Drucker
Gruppen mit Sonderfällen (z.B. offene Zahlung, fehlende Nachweise)
Nachträgliche Einlasskontrolle bei Umbuchungen oder Buchungen vor Ort
Hinweise
Immer zuerst die Check-In-Liste auswählen, insbesondere bei neuen Tagen oder Stationen
Bei offenen Beträgen: Zahlung prüfen und ggf. Zahlung erfassen (bar oder Karte)
Gäste ohne Badge: Badge-Druck anstoßen oder Namensschild manuell erstellen